Powerpoint播放技巧

Powerpoint播放技巧篇

PPT的演示技巧尤为重要，判定你是否专家的依据往往不是看你常规操作的运用，而是对于你使用细节技巧的谙熟和精通程度。下面我们不但要教你演练PPT的基本技巧，还要研习几招世外高人的“独门秘笈”。

一、全自动放映：演示长短我知道

由于演示文档的特殊功用，在很多时候幻灯片是无；人守侯、自动播故的。利用PPT的“排练记时”功能就可以让我们轻而易举地设定每一张幻灯片的间隔时间，并让需要演示的文档在我们预定的时间内播放或停止。

1．打开一组已经做好的幻灯片。在这里，我们打开“我的电脑”演示文档。单击“幻灯片放映”菜单，再单击“排练记时”命令。此时幻灯片将转到放映状态，同时启动的还有一个名为“排练”的记时器；

2．这个记时器的按钮很简单，从左到右一字排开的分别是“下一项”、“暂停”、“间隔时间”、“重新记时”和“总播放时间”按钮等。它的操作也很方便，当你播放幻灯时“间隔时间”框开始记时，要切换时单击“下一项”按钮，即跳到下一张。此时“间隔时间”框回零，再开始记录第二幅幻灯停留的时间。设置完最后一张幻灯片之后，PPT会跳出提示窗口，告诉你改组幻灯片总共需要多长时间，并问你是否保存该时间。在这里，我们点“是”；

3.到这还没完，如果你选择了“是”之后，PPT还非常细心地将界面状态调整到“幻灯片浏览”方式，让你清楚地知道每张幻灯片播放的间隔时间。如果你事先就已经知道了每张幻灯片的放映间隔，你还可以先按下“暂停”按钮，然后直接在“间隔时间”框中输入时间。现在按下“F5键”试试，幻灯片是不是按照我们刚才的设定播放了?

最后还要提醒大家：如果你在以后不想使用这个“排练记时”功能，完全可以单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”一项，然后在“换片方式”一栏中选择“人工”复选框即可。

二、半自动录音：声画同步做旁白

我们知道，幻灯片一般是配合演讲者共同发布信息的。当演讲者不能出席现场或者希望观众在观看某二幻灯片时能听到当前内容的介绍又该怎么办呢?那就录制旁白!

1．还是打开“我的电脑”幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”命令。PPT弹出对话框。在录制前，我们要插入麦克风，然后单击“设置话筒级别”按钮，在“话筒检查”窗口中调整“级别”，也就是调整音量大小。同时我们还可以单击“改变质量”按钮，设置声音的“质量”和“属性”，毫无疑问，“质量”越高体积越大；

2．回到“录制旁白”窗口，选中“链接旁白”复选框。在“浏览”按钮中选择你要保存声音文件的路径。我们看到一旦作出选择后，窗口中就立刻显示出“磁盘可用空间”和“最大录制时间”了。单击“确定”，随着每一张幻灯片的放映，我们都可以针对每一张幻灯片的内容录制不同的解说词。当最后一张的旁白录制完之后，系统会提示我们“旁白已经和相应的幻灯片共同保存，需要保存幻灯片的排练时间吗?”在这里我们选择“是”。

3．这时，PPT再次回到了“幻灯片浏览”状态，如图2所示。你会发现这肘的幻灯片下方除了有刚才的“排练记时”标识外，又多出了一个“录音机”图标。此时我们放映幻灯片是旁白就会随之播放了。

这跟我们在《中场系列片：多媒体应用》中介绍的插入声音文件不同，如果按照前面的方法像插入影片一样插入声音文件，是作为整套幻灯片的背景音乐，那么播放时我们就很难把它控制得与幻灯片一一对应。现在看看你的保存文件夹，马上就能知道答案：在那里出现了多个．WaV文档，它们是和每张幻灯片相互关联的，并且按照幻灯的顺序自动编号保存。也就是说，当我们播放第1张幻灯片时，“01．wav”文件会自动播放，而播放第2张时“02． wav”文件又会被激活，可以省心很多。

如果要去掉旁白也很方便，仍然选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”项，在弹出窗口中选中“放映时不加旁白”即可。

需要注意的是一旦在演示文档中添加了“旁白”，它就将优先于所有的其他声音元素。所以如果你在运行既包含了“旁白”又包含了其他声音的幻灯片时，将只会被播放旁白。 ( 教程 )

三、全手工操作：幻灯片上也涂鸦

在《中场系列片：网络应用篇》中我们提到，在召开“联机会议”时，与会者可以通过多种方式进行“即席反应”，那么在单机操作中，我们能不能对正在放映的幻灯片做些互动呢?

1．打开“我的电脑”演示文档，单击“F5键”播放。右击屏幕空白处，选择“指针选项”命令，在弹出的子菜单中单击“绘图笔”，同时我们再将“绘图笔颜色”改为“红色”。此时鼠标变成了绘图笔的样子，而我们就可以在正在放映的幻灯片上任意涂涂画画了；

2．比如我们在已经看完的幻灯片上签上“已阅”字样。不过不用担心，此时的操作绝对不会影响到演示文档本身。如果想去掉涂鸦，单击“E键”即可。如果我们在幻灯片的右键菜单中选择了“永远隐藏”，那么在下面的放映过程中鼠标指针就隐而不现了。

四、同时应用多个模板

使用模板可以让菜鸟轻易制作出专业文档，但一般情况下每个演示文档只能同时应用一种模板。如果我们既看中了某一模板的背景图，又看中了另一模板的内部框线，这该如何是好呢?下面我们就来“一箭双雕”：

1．点击PPT“文件”菜单的“新建”项。在“设计模板”卡片中选择一种有漂亮背景的模板，接着用同样的方法再选择一种内部框架设计较好的模板，然后在“新建”一个“空白”文档；

2．将前两种模板窗口调至“幻灯片浏览”状态，而那个“空白”文档则保持“普通视图”壮志。单击“窗口”菜单的“全部重排”命令，3个窗口都整齐划一地一字排开了。现在我们就可以在模板文件中按住左键，拖动到“空白”文档中。

我们发现，所有的模板元素都以一幅幅图片的形式被添加进来了，这时让谁做背景、框架结构怎么设定就由我们自己说了算。

五、让两幅图片同时动作

PPT的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

1.先在文档中插入两幅大小相近的同类型图片，将位置调整至，然后选中它们。右击之，选择“组合”命令将它们组合起来，使之成为一个对象；

2．用鼠标右键单击这个对象，选择“自定义动画”，在弹出窗口的“效果”中选择“从中部到左右”的“展开”，动画不就齐了吗。

你现在看一看，是不是两幅图片都同时变化了呢?

六、幻灯片切换特效

在前面的修炼中我们讲究的往往是为各种对象添加特效，事实上，幻灯片本身的切换也可以设置“动画”效果。不信?我们来试试：

1．打开演示文档“我的电脑”，然后单击“幻灯片放映”菜单上的“幻灯片切换”命令，PPT弹出的窗口；

2．在该窗口中，我们可以设定每张幻灯片之间的切换“效果”、“速度”和“换页方式”，而且还可为它们提供“声音”呢。最后点击“全部应用”。

再次放映时，我们发现“我的电脑”演示文档在每次幻灯片切换时就更加声情并茂了。

七、在演示文档中添加特殊按钮

一直以来，从一而终的线性播放被认为是PPT的鸡肋。但只要我们多花点心思，做足手头文章，还是能够弥补这一缺憾的。比如，加上带有特殊链接的按钮。

1．打开演示文档“我的电脑”，单击“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”选项。选择其中的“第一张”按钮。此时，鼠标变成“+”字状，我们移动它然后在文档合适位置单击；

2．PPT 弹出窗口，告诉我们该按钮是“超级链接到”“第一张”上的。同时我们还可为其添加“声音”。“确定”之后我们发现演示文档上就多出了一个类似于浏览器中 “主页”状的按钮了。用同样的方法我们还可以添加“上一张”、“下一张”、“结束放映”、“帮助”按钮，甚至“自定义”按钮呢。

但需要说明的是，一旦在某一张中加入了这样的按钮之后，建议在该组所有的幻灯片上都加上相同按钮。否则操作起来会很不习惯。

八、自定义播放和隐藏技巧

这一技巧与上一功能相辅相成。是一个在文档页面中设置任意演示的“机关”，而现在我们就干脆自己决定幻灯片播放的取舍。

1．还是打开演示文档“我的电脑”吧，如果我们不想一股脑儿地把这5张幻灯全部播放，可以点击“幻灯片放映”菜单的“自定义放映”命令。在弹出窗口中单击“新建”按钮，这在“演示文档中的幻灯片”列表中反映的是该组全部幻灯数。我们只须在其中选择想要播放的文档，然后单击“添加”就可以了。最后，在“自定义放映中的幻灯片”列表中就可以自己编排文档顺序了。编排完毕，点击“放映”按钮试试?是不是如你所愿了呢?

2．其实啊，除了自定义编排，我们还能将某一幻灯片隐藏起来，这样在演示文档放映时就会自动跳过它了。隐藏的方法也很“傻瓜”，只须选中目标页，然后单击“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”选项就可以了。

九、黑、白屏的运用

这一功能特别有意思，要让一张幻灯片好看吧就已经很费心了，但如果这演示文档做得太好看了又怕观众看着分心。于是，PPT就开发出这样一个功能，让演示者能够操控自如：那就是黑、白屏的运用。

其实很简单，播放时单击“B键”屏幕会显示“黑屏”、而单机“W键”呢，当然出“白屏”啦。要想返回?再点击一次不就完了吗。

十、设置循环播放锁定

我们还发现了一个鲜为人知的秘密：那就是“Ppview32． exe”可以给演示文档加密，防止他人按ESC键取消播放!

我们选中“有密码保护的幻灯片放映”复选框，在弹出窗口中填入“密码”并“确认”，这样当我们播放幻灯片时别人就休想停止我们的杰作了。这一功能特别适用于无人看守的公众展示区中。