「千の言葉は一枚の絵に如かず」、ワードをうまく使って時間の流れ図を作れば、説得力が増す。

常说:“千言万语不如一张图”。

在工作中,经常用流程图来表达关键步骤、拐角思路、时间节点等事件,善用流程图往往使你更快捷、清晰的表达构思,要比单纯的文字说明更具说服力。

那么在word 2016中如何制作一张高颜值、易于表达的时间流程图呢?

word中的时间流程图,系统有自带的,不过这种自带的流程图不是很美观,很多情况下,需要我们动手去做更适合于自己的流程图。

制作步骤:

① 首先打开Word 2016,调整纸张方向为横向。

点击【布局】→【页面设置】→【纸张方向】→【横向】。

“千言万语不如一张图”,善用Word制作时间流程图,更具说服力插图1

② 依次点击【插入】→【形状】→【箭头总汇】,然后找到“燕尾形”形状点击即可插图图形,将【形状轮廓】设为【无轮廓】。

“千言万语不如一张图”,善用Word制作时间流程图,更具说服力插图3

③ 单击该燕尾形箭头图形选中,点击右键选择【添加文字】,输入文字并简单设置一下文字格式后,按住ctrl键,用鼠标拖动,复制出5个图形(这个根据自己的需要来定个数)。

“千言万语不如一张图”,善用Word制作时间流程图,更具说服力插图5

④ 插入一个纵向直线(按住alt键),再插入两个椭圆并填充颜色,选中椭圆、线条(按住ctrl键依次用鼠标点击即可全部选中),设置对齐方式为【水平居中】,然后再把这几个图形组合起来。

“千言万语不如一张图”,善用Word制作时间流程图,更具说服力插图7

⑤ 同样,将其复制出5个来,上面三个,下面三个。

先把上面三个做好【垂直对齐】,然后按住ctrl键,用鼠标点击每个图形,全部选中,再次按住ctrl键,鼠标拖动到下方,调整位置。

“千言万语不如一张图”,善用Word制作时间流程图,更具说服力插图9

⑥ 插入文本框,输入相关文字,复制出5个,并调整位置至合适,为了增加视觉效果,文本框的位置可以有错综的位置。

“千言万语不如一张图”,善用Word制作时间流程图,更具说服力插图11

⑧ 选中所有文本框,点击右键【设置自选图形/图片格式】,将【颜色】和【线条】都设为无。

也可以选中图形,点击菜单栏中的【格式】,然后改变【形状轮廓】和【形状填充】功能来改变颜色。

“千言万语不如一张图”,善用Word制作时间流程图,更具说服力插图13

最后,要记得把所有插入的图形组合成一个整体,以免发生错位。

时间流程图的制作并不那么复杂,主要涉及一些形状、文本框的选择、插入和颜色、线条等的设置,这里的形状可以根据实际需要来选择不同的形状。

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