Excel中快速录入的技巧:自定义序列!老板:我能一秒录入公司的三千人的名单

每个月都需要录入一些固定名单,”没事,我手速快!”but这三千个人名得敲半个小时吧?当我刚录完第一个的时候同事已经录入完成了!这是什么手速?

Excel中快速录入的技巧:自定义序列!

1.点击【文件】打开【选项】对话框,单击【高级】选项卡中的【编辑自定义列表】按钮

Excel中快速录入的技巧:自定义序列!老板:我能一秒录入公司的三千人的名单插图1

2、选中之前准备好的名单,导入,如果数量较少的话也可以在上方直接录入添加

Excel中快速录入的技巧:自定义序列!老板:我能一秒录入公司的三千人的名单插图3

附上演示:

Excel中快速录入的技巧:自定义序列!老板:我能一秒录入公司的三千人的名单插图5

那么这样做的好处还有在下一次的时候只要录入第一个姓名后直接下拉填充即可!还有一个好处是可以用来排序

Excel中快速录入的技巧:自定义序列!老板:我能一秒录入公司的三千人的名单插图7

就像在我们的透视表中如果你汇总统计之后位置也发生了变化,此时就可以自定义序列排序啦!想要对比两列差异顺序不一致的话同样可以自定义序列排序后对比差异就变得简单啦!我们的Excel中也为我们内置了一些自定义序列,那么这些序列是不能删除的!只有我们自己输入的序列可以编辑删除!以后只要是我们经常需要录入的固定序列你输入第一个后都可以填充,如果是星期并不区分大小写的!

Excel中快速录入的技巧:自定义序列!老板:我能一秒录入公司的三千人的名单插图9

今天的小技巧很小,但是很实用!你也赶紧试试吧!

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