10个excel动图技巧,可直接套用,让你秒变大神,收藏备用吧
Hello,大家好,想学好excel积累真的很重要,今天就跟大家分享10个excel动图技巧,简单易懂,收藏备用吧
1.创建下拉菜单
首先我们点击想要创建下拉的单元格,然后点击数据找到数据验证,在允许中选择序列,然后点击向上的黑色三角来选择想要在下拉菜单中显示的数据,点击回车然后点击确定,这样的话就完成了
2.快速转行行列位置
首先我们复制想要转换行列位置的数据,然后点击一个单元格,点击鼠标右键,找到选择性粘贴,勾选转置,点击确定,这样的话就能快速的转换行列位置
3.快速显示重复项
我们想快速找到重复的姓名,首先我们选择姓名这个区域,然后点击条件格式,找到突出显示单元格规则,然后选择重复值,这样的话,重复的数据就会被标注为红色
4.快速输入当前时间与日期
快速输入当前时间快捷键: Ctrl+Shift+;
快速输入当前日期快捷键Ctrl+;
5.身份证号码快速提取出生日期
首先我们在旁边输入出生日期,然后在数据中找到快速填充点击一下,即可快速提取身份证号码
6.快速输入性别
首先我们点击想要设置的区域,然后点击鼠标右键选择自定义单元格格式,点击自定义,在类型中输入[=1]”男”;[=2]”女”,点击确定即可,输入1就是男,输入2就是女
7.合同到期提醒
首先我们点击想要设置的数据区域,点击条件格式,选择使用公式确定格式,输入公式=(TODAY()-$M3)>7,然后点击格式找到填充选择一个自己喜欢的颜色即可
8.批量删除空白行
首先选择一列数据,然后按f5调出定位选择定位条件,然后点击空值点击确定,紧接着点击鼠标右键选择删除,然后选择整行即可
9.取消合并单元格后批量填充同类项
首先合并单元格取消合并,然后按f5调出定位选择定位条件,然后点击空值点击确定,紧接着我们点击第一个单元格输入等于上面的数据,然后按Ctrl+回车即可批量填充
10.整理手机号格式
只需在旁边输入一个模板,然后在数据中点击快速填充即可批量为手机号设置格式
怎么样?你学会了吗?
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