اكتب كلمة لإدخال فقرة نصية كاملة، وهي خاصية في برنامج Word لا يستخدمها سوى 3%

很多朋友使用word仅仅停留在打字,存储、打印等基础上,视word为文字编辑器,这就有点对不住“我的”了。

今天来分享word中“自动更正”功能的妙用。

输入一个字就能输入一整段文本,word这个功能仅有3%的人在使用插图1

1、自动输入重复内容

经常在一个电脑上办公,有一些常用的短语可以使用自动更正功能来完成,比如:单位名称。

方法:【文件】→【选项】→【校对】→【自动更正选项】→【自动更正】。如下图所示,替换填写“肺炎”,替换为填写“新型冠状病毒肺炎”。

输入一个字就能输入一整段文本,word这个功能仅有3%的人在使用插图3

2、自动输入图片

有时候,在文档中需要重复输入一个图片,例如:单位log、自己的头像等等。

方法:先插入一次图片,然后选中图片,执行【文件】→【选项】→【校对】→【自动更正选项】→【自动更正】。如下图。替换填写“头像”,替换为不填内容,只选择[带格式内容]即可。

输入一个字就能输入一整段文本,word这个功能仅有3%的人在使用插图5

3、自动录入段落

如果长期使用固定文本,也可以用自动更正功能来实现快速输入。例如,经历、简介等。

用一段文字来代替演示。

输入一个字就能输入一整段文本,word这个功能仅有3%的人在使用插图7

4、删除自动更正

【文件】→【选项】→【校对】→【自动更正选项】→【自动更正】,选中自动替换,删除。

输入一个字就能输入一整段文本,word这个功能仅有3%的人在使用插图9

不掌握重点的办公简直就是浪费时间,自动更正这个功能非常实用,你得细细品味喽!赶快去修改一下你的word试试吧!

Word明明一秒搞定的操作,不会“偷懒”的你愣是花了几十分钟

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