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简直逆天！Word这几个小技巧只有老司机才知道

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 21

Word作为一款文字编辑工具，在我们的工作生活中有着较为广泛的使用场景，所以我们掌握一些Word使用小技巧，不仅能提高操作效率，还能帮助自己更加游刃有余应对各种办公任务。

简直逆天！Word这几个小技巧只有老司机才知道插图1

1.word怎么删除空白行

我们编辑一份文档时，有时候会多出一些空行，手动按住删除键删除即可。但如果文档的内容太多还要一页一页的翻找，然后一个个的点击删除太浪费时间了，我来教大家Word怎么快速删除空行，快速解决问题。

具体操作步骤如下

步骤一：点击【开始】后，选择【替换】选项；

简直逆天！Word这几个小技巧只有老司机才知道插图3

步骤二：选择【替换】后，点击【更多】展开里面的选项；

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步骤三：点击【特殊格式】，在【查找内容】中填入两次【段落标记】，在【替换为】中填入一次【段落标记】；

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步骤四：点击【全部替换】即可；

简直逆天！Word这几个小技巧只有老司机才知道插图9

步骤五：最后弹出以下提示窗口，效果如图所示。

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2.Word转PDF格式

Word相较于其它格式的文件，其本身便具备“编辑工具多样”、“可编辑度高”等特点！不过如若我们想要长期保存Word文档或将文档进行传输打印，还是建议先将word文档转换为PDF格式进行！

具体操作步骤如下

步骤一：找到【文件】，后点击【另设为】，再将【保存类型】更改为PDF格式，最后点击【确定】保存即可。

简直逆天！Word这几个小技巧只有老司机才知道插图13

Word虽然能够转换为PDF格式，但是只适用于一个或较少需要操作的文档，若有多个怎么办呢？我们就可以利用“全能PDF转换助手”进行多个文档同时进行格式互转，速度快、效率高、转换效果也极佳！是我们转换文档的不二选择。

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3.翻译全文

当我们在查阅外语文档时，可以无需借助第三方翻译工具，只要启用Word自带的翻译工具，便可以辅佐我们快速且准确的理解文档内容，从而提高我们对外语文档的查阅速度。

具体操作步骤如下

步骤一：打开Word文档之后，在【开始】里面找到【全文翻译】并点击就完成啦！

简直逆天！Word这几个小技巧只有老司机才知道插图17

4.汉字添加拼音

我们在编辑文档时遇到不认识的字，会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻轻松松解决。

具体操作步骤如下

步骤一：单击【开始】选项卡里面的【拼音指南】命令按钮，我们就可以查看文字的拼音了。

简直逆天！Word这几个小技巧只有老司机才知道插图19

5.快速拆分表格

在word表格中，我们有时候需要拆分表格，这时候要怎么办呢？其实很简单，让我手把手教大家吧！

具体操作步骤如下

步骤一：把光标定位在要拆分的那一行，然后按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

简直逆天！Word这几个小技巧只有老司机才知道插图21

好啦！我今天的分享就到这里啦，如果朋友们还有什么想补充或建议欢迎在评论区留言。既然大家都看到这了，不妨趁热打铁上手尝试一下。说不定会有意料之外的惊喜在等待着友友们哦！

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