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3分钟学会6个Word技巧，办公再也不求人

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 21

很多工作岗位都需要或多或少的接触到Word文档，今天小小迅就整理了6个实用又简单的Word技巧，学会之后让你的办公效率嗖嗖的往上升。

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1

一键识别生僻字

我们在整理Word文档时，有时候会遇见一些生僻字，大多数情况下，我们可以问问度娘。可如果是无网络环境，那该怎么办呢？

其实很简单的，我们可以利用Word的拼音功能，马上文字上方就会出现相对应的拼音，非常的方便实用。

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2

快速调整字号

我们在使用文档时，经常会遇见调整Word文档字体的情况，可以借助Ctrl+【】 快捷键来调整字号大小。

Ctrl+【字号缩小。

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Ctrl+】字号增大。

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3

快速设置行间距

职场办公时，有时为了统一整体的排版，常常需要我们对文档的行间距进行调整。

Ctrl+1可设置为单倍间距；Ctrl+2可设置为双倍间距；Ctrl+5可设置为1.5倍间距。

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4

一键改变字母大小写

有时在编辑文档，总是难以避免的出现一些英文文档，这时候我们利用快捷键Shift+F3，来改变字母的大小写。

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5

一键拆分文本

有时我们在Word文档中，创建表格，如果是长表格，那么打印出来不仅难看，而且浪费纸张，其实可以用这个分栏功能，将这些长表格合并在一页，只需三步就能完成。

点击【布局】—【栏】，你可以选择一栏、两栏、三栏，拆分后的格局像极了书本的排版样式。

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6

Word一键转PDF

在职场办公中，经常需要格式转换，其中Word转PDF算是使用最为频繁的了，其实Word上面就可以一键操作。

使用快捷键F12，打开另存窗口，将保存类型改为【PDF(.pdf)】，点击【保存】即可。

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单个的文件转换，这种方法确实方便，但是在工作中有时会接触到大量的文件，一个个手动转换那就太慢了，这里我推荐一款软件迅捷PDF转换器，一键就可实现批量操作！

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