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设置excel智能单元格，实现合同到期提醒，学会它老板都叫你大神

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 140

Hello，大家好，之前跟大家分享过使用条件格式来设置合同到期提醒，今天跟大家分享另一种制作合同到期提醒的方法，就是使用单元格的自定义格式，下面就让我们来看下，他是如何操作的把

设置excel智能单元格，实现合同到期提醒，学会它老板都叫你大神插图1

一、设置到期提醒

首先我们输入公式：=C2-TODAY()，点击回车向下填充，算出合同还有多少天到期，然后我们点击合同到期这一列数据，然后按ctrl+1调出格式窗口，点击自定义将类型设置为：[红色][<0]”过期”;[黄色][<=7]”即将过期”;””点击确定，最后我们将单元格背景色设置为浅灰色，让字体看起来更加清晰，至此搞定

设置excel智能单元格，实现合同到期提醒，学会它老板都叫你大神插图3

二、原理讲解

简单的跟大家讲解下原理，我们都知道在excel中想要存放数据，就需要在单元格中输入数据。而在单元格中存放数据也是有规则的，我们在单元格中输入的所有数据都会按照：正数；负数；0；文本，这四个部分储存在单元格中，每个不同的部分以分号隔开。如下图

设置excel智能单元格，实现合同到期提醒，学会它老板都叫你大神插图5

之前我们将自定义格式设置为：[红色][<0]”过期”;[黄色][<=7]”即将过期”;””

正数部分为：[红色][<0]”过期”

在这里：[<0]是条件，如果说数值小于0就返回过期这个结果。而[红色]就的作用是将这个区间的颜色设置为红色

负数部分：[黄色][<=7]”即将过期”

这个跟正数部分的理解是一模一样的，将数值小于等于7的时候就会返回过期这个结果，然后将颜色设置为黄色，在这里很多人会问为什么不将条件设置为大于0小于等于7，因为只有当数值大于0才会进入负数这个区间进行判断，所以在这里大于0这个条件可以省略

0区间：””

在这里我们将0区间设置为两个双引号，就代表返回的结果是空值，这个区间代表的数值就是合同到期日期大于7天以上的日期，在这里我们不做任何提醒

以上就是今天的内容，怎么样。你学会了吗，如果感觉比较晕的话，直接复制即可使用。

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