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老板问我如何根据条件排序，我不会，同事用vlookup函数1分钟搞定

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我们在对数据进行排序的时候只有两种规则，要么升序要么降序，排序之后excel会根据自己默认的规则将数据排列在一起，但是往往很多时候这种默认的排列顺序不是我们想要的，比如在这里我们想要对部门进行排序，并且希望数据是按照：总经办，人事部，行政部，财务部，市场部，销售部这样的顺序进行排列的，如果我们直接按照部门升序或者降序都无法达到要求，如下图

老板问我如何根据条件排序，我不会，同事用vlookup函数1分钟搞定插图1

这个时候我们就需要手动调整数据的位置，排序就失去了意义，今天就跟大家分享2种根据条件排序的方法，操作都很简单，下面就让我们来一起操作下

一、使用vlookup函数

在这里我们可以使用vlookup函数来为数据构建一个辅助列来进行条件排序，首先我们在一旁将部门按照条件排列好，紧接着在数据后构建一个从1开始的序列，然后我们使用vlookup将这个辅助列中的序列引用到数据表中，根据辅助列进行升序排列即可，最后将辅助列删除即可

辅助列公式为：=VLOOKUP(B3,$O$4:$P$9,2,0)，在这里我们需要注意的是第一参数是部门所在的单元格位置，而第二参数必须选择绝对引用

老板问我如何根据条件排序，我不会，同事用vlookup函数1分钟搞定插图3

二、使用自定义排序

什么是自定义排序呢，就是我们来自己设置排序的规则，首先我们点击数据的任何一个区域，然后点击排序选择自定义排序，我们将主要关键字设置为部门，在次序中我们选择自定义，然后在右侧输入想要排序的部门顺序，每个部门以回车键隔开，添加完毕后点击确定，然后在左侧的自定义序列中找到我们添加的次序，点击排序即可，这样的话我们也可以达到根据条件排序的效果

老板问我如何根据条件排序，我不会，同事用vlookup函数1分钟搞定插图5

以上就是我们在excel中进行条件排序的方法，这两种方法你更喜欢哪一个呢？

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