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老板让我制作组织架构图，我不会，同事说用Excel4步轻松搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 82

Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何在Excel表格中快速的 制作组织架构图，操作其实非常的简单，千万不要再一个一个的去画了，真的太笨了！

老板让我制作组织架构图，我不会，同事说用Excel4步轻松搞定插图1

一、整理数据

首先我们需要将数据按下从大到小的规律整理下，如下图所示，我们想要制作一个公司职位的架构图，就将所有的职位按照部门来从大到小整理下，这一点是必须的。

老板让我制作组织架构图，我不会，同事说用Excel4步轻松搞定插图3

二、调出SmartArt

在Excel中制作架构图，我们需要使用SmartArt图形这个功能，操作非常的简单

首先点击【插入】找到【SmartArt】，点击后会显示一个窗口，需要在最左侧找到【层次结构】然后在右侧找到【组织架构】最后点击【确定】，这样的话就会生成一个简易的组织架构图

老板让我制作组织架构图，我不会，同事说用Excel4步轻松搞定插图5

三、添加职位

首先复制所有的职位，然后点击架构图左侧的小三角，就会显示所有的文本选项，选择最后一个，按下delete键删的只剩一个文本框，最后按下快捷键Ctrl+V就能将刚才复制的所有职位都粘贴在架构图中了，随后通过TAB键来为职位降级

董事长在第一级，不用管它

总经理在第二级，按1次TAB键

行政经理在第三级，按2次TAB键

行政主管在第三级，按3次TAB键

以此类推，通过TAB键来将职位放在对应的等级

老板让我制作组织架构图，我不会，同事说用Excel4步轻松搞定插图7

四、更改显示样式

架构图制作完毕后，默认是悬挂的显示方式，很多人都不太喜欢，我是可以将其更改为常见的标准显示样式的

只需点击一个图形，按下Ctrl+A来选择所有，然后在上方找到SmartArt设计，在布局中选择【标准】就好了。

还可以在SmartArt样式中选择自己喜欢的显示样式与更改颜色，至此就设置完毕了！

老板让我制作组织架构图，我不会，同事说用Excel4步轻松搞定插图9

以上就是今天分享的全部内容，

如果你想要提高工作效率，不想再求

老板让我制作组织架构图，我不会，同事说用Excel4步轻松搞定插图11

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