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根据颜色统计数据，按下Ctrl+F只需1分钟就能轻松搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 114

Hello，大家好，今天我们来解决2个让很多人都无从下手的Excel难题，就是根据颜色或者批注来统计数据。因为很多都喜欢使用颜色或者批注来进行数据标注，所以才会出现这个的问题。今天跟大家分享一种解决的方法，只需要按下快捷键Ctrl+F就能轻松搞定，下面就让我们来学习下吧

一、根据颜色统计数据

根据颜色统计数据分为2类情况，一种是根据填充色统计数据，另一张是根据字体颜色统计数据，它们的操作都是一模一样的，我们以根据填充色统计数据为例跟大家演示下解决方法，比如在这里我们想要统计橙色的数据区域

1.查找颜色

首先我们按下快捷键【Ctrl+F】，随后在跳出的查找窗口中点击【选项】就会显示出查找的所有选项，我们可以在右上角看到【格式】两个字，点击格式旁边向下的小三角选择【从单元格选取格式】鼠标就会变成一个吸管的样子，这个时候我们只需要点击需要统计单元格颜色即可，在这里我们点击【橙色】单元格，点击后在【格式】左侧会显示一个橙色的预览字样，这就表示设置完成了，最后我们点击【全部查找】就能在下方找到所有的橙色单元格

根据颜色统计数据，按下Ctrl+F只需1分钟就能轻松搞定插图1

2.定义名称

点击【全部查找】之后，我们不要做任何的操作，直接按下快捷键Ctrl+A选择所有找到的数据，随后就可以将这个界面关掉了，紧接着我们继续点击【公式】功能组，找到【定义名称】在跳出的窗口中，将名称设置为【XX】然后点击确定即可

根据颜色统计数据，按下Ctrl+F只需1分钟就能轻松搞定插图3

我们这么做就相当于将已经选中的橙色单元格定义为了【XX】这两个字母，我们如下所示我们打开名称管理器，然后点击【XX】的定义名称就会选中所有橙色的单元格,还有就是【XX】这两个字母是可以作为函数的参数代入函数中使用的

根据颜色统计数据，按下Ctrl+F只需1分钟就能轻松搞定插图5

3.利用公式统计数据

上一步已经说过，定义的名称【XX】是可以直接代入到公式中的，这个时候我们就可以使用对应的函数进行数据统计了，这个就是根据颜色统计数据的方法

求和：=SUM(XX)

平均值：=AVERAGE(XX)

计数：=COUNTA(XX)

根据颜色统计数据，按下Ctrl+F只需1分钟就能轻松搞定插图7

二、根据批注与注释统计数据

在新版的Excel中新增了批注，批注它是可以直接回复的，会根据不同的批注插入人显示不同的颜色，而注释是不能回复的，会在单元格的右上角显示一个红色的小三角，这个也是我们最常用到的，它们两个的操作方法都是一模一样的，我们以统计注释为小明的单元格为例跟大家讲解下操作方法

首先我们按Ctrl+F调出查找窗口，随后在查找内容中输入【小明】然后点击【选项】在下方找到【查找范围】，将范围选择为【注释】然后点击【全部查找】即可，这样的话就会找到所有注释是小明的单元格

根据颜色统计数据，按下Ctrl+F只需1分钟就能轻松搞定插图9

随后也是按下Ctrl+A选择所有数据，然后定义名称，再使用公式计算即可，与根据颜色统计数据的操作是一模一样的，就不再演示了。

使用这个方法有一个缺点，就是当颜色或者批注发生改变，公式是无法自动更新的，还需要再做一次，好处就是比较简单，操作起来比较快，不到1分钟就能搞定

以上就是今天分享的全部内容，你学会了吗？

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