巧用共享功能，制作数据汇总模板，一键汇总100个Excel文件

Hello，大家好，不知不觉2021年又快要过完了，每逢年底，相信大家都会遇到很多数据汇总之类的问题，今天就有粉丝问到一个这样的问题：想要汇总100多个分公司每月的销售数据，之前都是让它们上报，然后自己一个一个粘贴复制，非常耗费时间，问道有没有什么快速的方法呢？对于这样的问题方法有很多，在这跟大家分享2个比较简单使用的方法

一、构建汇总表

无论你想要使用什么方法，首先需要将汇总表的格式构建出来，至于这个表格如何构建，大家还是需要根据自己的实际需求来做，跟大家将1个表格构建的原则，如果你需要进行数据统计就将汇总格式设计为1维表，不需要数据统计，仅做展示的话就可以将表格设计为2维表，如下图，就是我们构建的表格，在构建表格的时候我们还可以使用数据验证来限制输入录入的格式，从一定程度上提高数据录入的准确率

二、在线表格

最简单的方法就是利用在线表格，现在有非常多的在线表格工具可以选择，相信大家最常用的还是WPS的在线表格，操作也非常的简单，表格设计完毕后我们只需要点击又上交的【分享】随后就会跳出另存到云端的界面，点击【上传云端】后就会继续跳出【分享界面】在这个界面中我们选择【任何人可编辑】随后就会生成链接，最后复制链接发送给需要填写的相关人员即可。填写完毕后将数据直接复制出来即可，或者点击网页表格右上角另存文件也是可以的

三、共享表格

如果你们的公司禁止使用外网，或者因为这样那样的原因用不了在线表格，可以使用这个方法，它可以实现一键汇总表格，操作的方法也比价简单。

1.添加功能

在这里我们需要用到2个默认功能区没有的功能，分别是【共享工作薄（旧版）】与【比较合并工作薄】，首先我们需要打开Excel的设置选项，然后找到【自定义功能区】，将位置设置为【不在功能区的命令】随后将这两个功能添加到工作界面即可，在这里我们添加到了【视图】功能组中

2.设置共享

我们点击表格，随后在【视图】功能组中找到【共享工作薄（旧版）】随后勾选下【使用旧的共享功能】然后点击确定即可，设置完毕后如果Excel文件名的后面显示【已共享】三个字就表示设置完毕，随后我们只需将文件分发给需要填写的人员即可，这个设置共享的Excel文件一定要保存下来，之后必须要用到这个Excel文件汇总数据