备受excel大神青睐的PowerQuery究竟是什么,对我用处大吗?

PowerQuery究竟是什么?想要这个问题,首先我们就需要来了解一个新的概念:power bi,Power BI是微软推出的一款强大的商业智能分析以及数据可视化的工具,他能够快速将错综复杂的数据整理为直观的数据图表,帮助人们快速理清数据之前的关系,提高公司的运作效率,PowerQuery它与Power Pivot,Power View被称为power bi的三大组件,在这里PowerQuery使用进行数据获取与转换的Power Pivot是用来进行数据建模与分析的Power View他是用来进行数据展示的

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一、PowerQuery的起源

PowerQuery诞生于2013年,与之同期诞生的还有Power View。当时excel是世界范围内使用人数最多的数据分析工具,微软就将PowerQuery以及Power View作为excel的一个插件来使用,希望通过excel引导人们使用powrbi进行数据分析,但是效果不尽如人意,反倒是这些插件好评如潮,微软又开发了针对2010版excel的power类插件,在2016版的excel中微软更是直接将这些插件集成在了excel中,这里需要注意的是2010版或者2013版本的power类插件bug是比较多的

以上就是power query的起源

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二、PowerQuery的作用

了解了PowerQuery的起源,下面我们就来说说PowerQuery的作用,PowerQuery可以翻译为超级查询或增强查询,它的主要作用就是用来进行数据的获取与转换的,PowerQuery获取数据的方式有很多,如下图,上到我们常用的excel,网页数据,文本文档,下到常见的主流数据库,excel都可以从中获取数据

备受excel大神青睐的PowerQuery究竟是什么,对我用处大吗?插图5

PowerQuery的另一个强大的功能就是数据转换,因为数据的获取是多种多样的,这样的话就会造成数据的分散凌乱,甚至会出现脏数据,这个使用我们就需要对数据清洗,将清洗之后的数据进行整理关联成为有意义的数据,这件事在excel中极其耗费时间,但是在PowerQuery却是一件信手拈来的事情

三、PowerQuery对我有什么用

有人可能觉得这个功能看起来高大上,应该挺难学的吧,其实并不然对于普通上班族来说相较于excel函数与vba,学习PowerQuery付出的时间更短,得到的回报却是最大的,因为PowerQuery将我们工作中经常用到的功能都集成在了图形面板中

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工作中我们经常要做的无外乎对数据进行条件求和或者条件计数,使用vlookup函数进行数据引用,排序拆分等工作,这些功能都已经集成在图形面板中,点点鼠标即可轻松完成

相信很多人都被数据汇总折磨过,但是数据汇总对PowerQuery更是小菜一碟,点点鼠标也是几分钟搞定的事

使用PowerQuery处理过的数据可以达到与公式处理数据一样的效果,也是可以实现刷新的,只不过PowerQuery需要我们手动进行刷新

我们使用图形面板只能发挥PowerQuery的一小部分功能,想要彻底发挥PowerQuery的功能,就需要学习M函数,学习m函数后我们就可以用来制作数据模板,与vba的功能十分类似,但是却比vba更加的灵活

这个功能虽然使用的人的不是太多,但是我发现在头条里已经有比较多的教程了,如果大家感兴趣可以点击下方卡片搜索相关内容

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