制作智能下拉菜单，自动判断想要输入的数据，快速提高工作效率

Hello,大家好,大家工作中有没有遇过这样的情况,下拉菜单非常的项目很多多,想手动输入还被提示输入错误,这个时候我们只能一个一个的点选非常的麻烦,效率很低,今天就跟大家分享下如何制作智能式下拉菜单,可以根据我们输入的数据给出下拉的列表,能够快速提高工作效率,如下图，当我们在智能下拉中输入小米,下拉中仅仅会出现小米的选项,而普通下拉无法输入内容,只能在下拉中选择

一、3个函数

制作智能下拉菜单我们是使用函数完成的，在这里我们需要用到3个函数：offset、match以及countif函数，对于match以及countif函数都是我们常用的函数，在这里就不多丛介绍了，我们来了解下这offset函数的作用以及参数

Offset函数:offset是一个偏移函数，它以一个基点为原点进行偏移得到一个新的偏移区域

第一参数：参照区域，以选择的区域作为偏移基点
第二参数：行数，将基点区域在行方向移动多少行单元格
第三参数：列数，将以行方向移动过的区域，再以列方向移动多少个单元格
第四参数：高度，将第一第二参数移动过后的新区域取多少列
第五参数：宽度，将第一第二参数移动过后的新区域取多少行

第2到第5参数如果不填写则需省略

offset函数会根据一个单元格的位置，移动得到另一个新的数据区域，它返回的结果是一个区域，并不是一个单元格，所以常与函数进行嵌套使用，这个函数经常用于制作动态图表

二、制作智能下拉

首先我们需要对数据进行排序，这一点非常重要，如果不排序是不能达到这样的效果的，然后我们点击想要制作智能下拉的单元格，点击数据找到数据验证，在允许中找到序列，然后输入函数：

=OFFSET($A$1,MATCH(C2&”*”,$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,C2&”*”))

紧接着我们点击出错警告，将输入无效数据时显示出错警告前面的对勾去掉，点击确定，这样的话智能下拉就完成了

下面跟大家简单的介绍先函数

=OFFSET($A$1,MATCH(C2&”*”,$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,C2&”*”))

第一参数：基点，$A$1，基点单元格，也就是我们表头的位置，需绝对引用

第二参数：移动的行数，MATCH(C2&”*”,$A:$A,0)-1，在这里match函数的作用是查找在下拉中输入的数据在A列的位置，第一参数：C2&”*”，在这里星号是通配符代表任意多个字符，比如我们在单元格中输入vivo。就是查找以vivo开头的单元格的位置，因为有重复值的存在，函数仅仅会返回都一个查找的结果，在这里我们需要将查找结果减去1是因为有表头的存在，如果没有表头的话在这里就不用减去1了

第三参数：移动的列数，以为这个仅有一列，所以我们可以将第三参数省略

第四参数：偏移后区域的高度，COUNTIF($A:$A,C2&”*”)，在这里我们使用countif计数同样的在这里我们也使用了C2&”*”，我们假设单元格中输入vivo，他就会统计以vivo开头的单元格的个数

第五参数：偏移后区域的宽度，仅为数据仅有1列，所以可以省略第五参数

因为offset获得是一个数据区域，当我们输入不同的数据，函数就会返回不同的数据区域，从而达到智能下拉的效果