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全电发票来了，公司的财务懵了！Excel居然不能核对发票号了

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最近全电发票已经开始推广了，但是很多财务工作者却看傻了眼！用条件格式来标记重复值，会发现Excel会给所有数据都标记红色，这就表示所有的发票号都是重复的。但是数据明明是不一样的，抓耳挠腮，百思不得其解，已经至少十几位财务工作者问到类似的问题了，今天就来回答下原因

全电发票来了，公司的财务懵了！Excel居然不能核对发票号了插图1

一、原因解析

之所以会出现这样的原因，是由于全电发票的位数造成的，全电发票有20位，但是Excel的精度只有15位，当我们进行数据核对的数据，Excel会自动的将15位之后的数据都舍去，因此只要数据的前15位是相同的，Excel就会认为2个数据是相等的。

那么对于这样的情况，应该如何解决呢？关键是如何让Excel不舍去15位之后的数据，跟大家分享2种解决方法

全电发票来了，公司的财务懵了！Excel居然不能核对发票号了插图3

二、连接字母

Excel舍去15位之后的数据，这个效果仅仅对纯数字的单元格有效，想要保留15位之后的数据的数据，我们可以考虑随便为数据连接一个字母，数据有了字母，就不再是纯数字了，这样就可以使用条件格式来标记重复数据了

公式：=B2&”a”

全电发票来了，公司的财务懵了！Excel居然不能核对发票号了插图5

三、COUNTIF+通配符

这个操作我们需要借助通配符*号，结果如果不是1，就表示数据存在重复了

全电发票来了，公司的财务懵了！Excel居然不能核对发票号了插图7

公式：=COUNTIF(B:B,B2&”*”)

第一参数：B:B，计数区域

第二参数：B2&”*”，计数条件

关键是第二参数，我们将其连接一个通配符也是为了让公式不将15位之后的数据舍去

还有就是*号表示任意多个字符，任意多个的含义是它可以表示有无穷多个字符，也可以表示没有字符，在这里它就表示没有字符，这样就会将发票号代入公式，就能得到正确的结果了

以上就是今天分享的全部内容了， 怎么样？你学会了吗？

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