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pizhu函数，你绝对没用过，可以快速提取批注中的数据

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 64

今天我们来唠唠根据批注统计数据的问题，我之前的同事总是说：要想同事没得早，货款写在批注里。可见数据写在批注上有多难办了，今天就跟大家分享2个有关批注的计算，快速提高工作效率

一、根据批注统计数据

如下图所示，我们想要求一下批注为韩信的数据的总和，对于这样的问题，有一个特别简单的方法，就是利用查找与定义名称来解决这样的问题

pizhu函数，你绝对没用过，可以快速提取批注中的数据插图1

首先按下快捷键Ctrl+F调出查找，点击【选项】将查找范围设置为【注释】然后在【查找内容】中输入韩信，选择需要查找数据区域，点击【全部查找】，就会查找批注是韩信的所有数据，然后按下快捷键【Ctrl+A】选择所有批注是韩信的数据

点击【公式】找到定义名称，将名称设置为韩信即可。

pizhu函数，你绝对没用过，可以快速提取批注中的数据插图3

最后只需要将公式设置为=SUM(韩信)就能得到批注是韩信的数据之和了，还可以使用COUNTA函数计数，AVERAGE计算平均值都是可以的

这个是因为在上一步，我们将批注是韩信的所有数据，定义为了韩信这个名称，所以才能这么计算

pizhu函数，你绝对没用过，可以快速提取批注中的数据插图5

二、提取批注中的数据

在Excel中是没有函数可以提取到批注中的数据的，在这里我们自定义了一个可以提取批注的函数

pizhu：提取批注中的数据

语法：=pizhu(要提取数据的单元格)

使用过程如下图，没有批注的话会显示为#VALUE!这个错误值，所以我们还需要使用IFERROR函数来屏蔽下错误值，公式为：=IFERROR(pizhu(B3),””)，随后跟大家分享下定义函数的方法

pizhu函数，你绝对没用过，可以快速提取批注中的数据插图7

Public Function pizhu(i As Range)

Application.Volatile True

pizhu = i.Cells.Comment.Text

End Function

复制上面的这一段代码，点击【开发工具】，找到【VisualBasic】进入vba编辑界面，然后点击【插入】选择【模块】把代码直接粘贴进去，关闭界面就能使用了

pizhu函数，你绝对没用过，可以快速提取批注中的数据插图9

以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗?.

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