IF函数的4种使用方法，很多人都在找，让你从入门到精通

今天是Excel是常用函数合集的第二篇，我们来学习另一个职场人的必备函数——IF，它的重要程度不压于Vlookup，可以搞定各类条件判断的问题，下面我们就来了解下这个函数吧

从零学习Excel，提高效率不加班

这里↓↓↓

一、IF函数的作用与参数

IF：它是一个逻辑判断函数，可以根据给定条件的对错返回相应的结果

语法：=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

第一参数：判断的条件，结果是一个逻辑值，只有true或false
第二参数：条件正确时返回的结果
第三参数：条件错误时返回的结果

以上就是IF函数的作用与参数相较于Vlookup函数它还是比较简单的，我们来通过几个实例来深入了解下它的使用方法

二、常规用法

如下图，我们想要根据成绩来判断是否及格，对于这样的问题，就可以使用IF函数来解决

公式：=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)

第一参数：B2>=60，条件表达式，也是判断成绩是否及格的条件
第二参数：及格，就是条件正确时候返回的值
第三参数：不及格，就是条件错误时候返回的值

以上就是IF函数常规的使用方法，但是在实际的工作中，我们遇到判定它不会仅仅只有1个，就是有多个判断的条件，下面我们来看下解决的方法

如下图所示，我们需要根据【考核得分】与【迟到次数】来计算奖金，现在的要求为：考核得分大于85，且迟到次数小于等于1次的，可获得200元奖金，就是说这2个条件同时满足才能获得奖金

公式：=IF((B3>85)*(C3<=1),200,0)

第一参数：(B3>85)*(C3<=1)，判断条件
第二参数：200
第三参数：0

这个函数关键是第一参数(B3>85)*(C3<=1)这个式子如何理解，想要理解这个式子，我们还需要明白1点：在Excel中我们可以将逻辑值TRUE看做是1，FALSE看做是0

(B3>85)它的含义是考核得分大于85分
(C3<=1)它的含义是迟到次数小于等于1次
这两个式子它是相乘在一起的

这两个式子会分别得到一个逻辑值，我们可以将逻辑值看做是0或者1，0和1相乘只有全部为1，结果才会返回1，只要有1个结果是0就会返回0，所以只有当所有的条件都正确的时候才会获得奖金

在这里仅列举了2个条件，如果还有更多的条件，只需要把它们相乘即可

现在奖金的获得条件变为了：考核得分大于85，或迟到次数小于等于1次的，均可获得200元奖金，就是说这2个条件只要满足1个就能获得奖金

公式：=IF((B3>85)+(C3<=1),200,0)

这个公式跟上一个唯一的区别就是在【第一参数中】将【乘号】换成了【加号】，一串0跟1相加，只要有1个数值1，那么这个结果就是1，就表示条件正确了

有人可能会疑惑了，如果我有3个条件，2个正确1个错误，那么结果就是2，这不是跟IF的第一参数相违背了，不是说它只能是true或false么？

这点函数会自动识别的，如果数值大于1，就会将这个值自动设置为1，表示条件正确。

所谓的区间判断，就是1个数值对应1个区间的结果，我们需要在多个区间中判断来找到属于它的正确结果

如下图所示，我们需要根据考核得分来判定对应的等级，右侧的每个等级对应的区间

公式为：=IF(B6>=85,”优秀”,IF(B6>=75,”良好”,IF(B6>=60,”及格”,”不及格”)))

这个公式我们可以把它看作是IF函数一层一层的嵌套在里面的，下一个IF函数都是放在上一个IF函数的第三参数中的，这样一层一层的向下嵌套

我们将55代入公式来看下结果

第一层IF中，55>=85，条件是错误的，就会返回第一层IF函数的第三参数，而第三参数正好是第二层个IF函数，所以就会进继续盘点

在第二层IF中，55>=75，条件还是错误的，就会返回第二层IF的第三参数，而她正好是第三层IF函数，就会继续向下判断

在第三层IF中，55>=60，条件依然是错误的，就会返回第三层IF的第三参数，结果是不及格，所以函数就会对应【不及格】这个结果。

以上就是IF函数的所有内容，都是比较简单的，相对比较难的就是【区间判断】如果你是在看不懂的话，直接忽视掉吧，以后还会讲到IFS函数的使用方法，它就是为了解决【区间判断】而生的