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excel自动求和你会吗？更改姓名自动算出总分，三个函数轻松搞定

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 208

大家好，今天跟大家分享下我们如何在excel中实现自动求和的效果，如下图，当我们选择姓名就会变成对应的人的总分，这个也是一个粉丝提问的问题，它的操作也不难，我们使用sum+offset+match函数即可搞定，下面就让我们来一起操作下吧

excel自动求和你会吗？更改姓名自动算出总分，三个函数轻松搞定插图1

一、offset函数

offset函数的：以一个单元格为基点，进行偏移得到一个新的偏移区域，它的参数一共有5个

语法：=offset（基点单元格，偏移行数，偏移列数，新区域高度，新区域宽度）

需要注意的是offset函数它得到的是一个数据区域，而不是一个具体的结果，所以这个函数无法在单元格中直接显示，需要搭配其他的函数来使用

二、设置函数

我们只需要将函数设置为：=SUM(OFFSET(A1,MATCH(I4,A2:A13,0),1,,6))，点击回车即可搞定

excel自动求和你会吗？更改姓名自动算出总分，三个函数轻松搞定插图3

下面跟大家简单的分析下这个函数

在这里我们使用offset函数定义求和的区域，然后搭配sum函数进行求和，主要来讲解下offset函数，比如在这里我们孙尚香的数据为例

第一参数

：A1，就是偏移的基点

第二参数

：MATCH(I4,A2:A13,0)，在这里我们使用match函数来查找孙尚香在A2:A13这个数据区域的位置，他的结果是8，基点就会向下偏移8个单元格，到达孙尚香这个位置

第三参数

：1，基点向右偏移1个单元格到达孙尚香语文成绩这个单元格

第四参数

：省略，在这里不需要高度

第五参数：6，以语文成绩这个单元格为基点，向右取6个单元格，这个区域是包含基点的

上图，黑色框线内的数据就是我们使用offset函数定义的数据区域，最后我们只需要使用sum函数求和即可

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？

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