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Excel筛选天天都用，但这3个筛选的高级功能，你可能一个也没用过

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 71

之前跟大家分享了FILTER函数的使用方法，但是不少人都表示自己的Excel版本并不支持，并问到有什么可以替代的功能吗？当然有了，它就是【高级筛选】这个功能，可以说FILTER函数就是【高级筛选】的函数版，唯一的区别就是FILTER函数更改筛选条件可以自动更新，而【高级筛选】还需要再手动设置一次，但是操作也非常的简单，十几秒就能搞定，还是比较方便的，今天我们就来学习下这个功能吧

一、认识高级筛选

我们需要点击【数据】功能组，在右侧找到【筛选】然后点击下方的【高级】来调出高级筛选的设置界面，首先我们先来简单的了解下它各个选项的作用

Excel筛选天天都用，但这3个筛选的高级功能，你可能一个也没用过插图1

方式：设置筛选的方式，是需要在筛选数据中选择筛选结果，还是需要在新建表格选择筛选结果

列表区域：就是需要筛选的数据区域，需要包含表头

条件区域：筛选的条件，需要包含表头

复制到：将筛选的结果复制到那个位置，如果不设置则在【列表区域】显示筛选结果

选择不重复的记录：勾选这个功能后，筛选的结果是不会显示重复的记录的

以上就是高级筛选的所有选项，还是比较简单的，下面我们来看下高级筛选都能解决哪个问题吧。

二、多对多查询

比如在这里，我们想要找到2班与1班对应的所有姓名，首先需要构建下查找的条件，就是班级这个表格，随后将【筛选方式】设置为在新的区域显示结果，只需将【列表区域】设置为筛选的数据区域，然后将【条件区域】设置为班级，【复制到】设置为一个单元格，然后点击确定即可

一对多查询也是这样的操作，只需构建对应的条件即可

Excel筛选天天都用，但这3个筛选的高级功能，你可能一个也没用过插图3

三、多条件筛选

比如在这里我们将【班级】设置为3班，【姓名】设置为李白，来设置2个筛选条件，看看不能找到它对应的数据

首先需要构建筛选表，筛选表格构建完毕后，只需点击一下数据表的任何一个单元格，然后打开【高级筛选】，将【筛选方式】设置为结果复制到新的数据区域，【列表区域】会自动识别，将【条件区域】设置为我们构建的筛选条件，【复制到】选择一个单元格，点击确定即可。

Excel筛选天天都用，但这3个筛选的高级功能，你可能一个也没用过插图5

四、数据核对

高级筛选可用于数据核对，操作也非常的简单，即使表格的行列顺序不一致，也能快速找到数据差异

首先点击【表1】打开【高级筛选】，【方式】设置为在原有区域显示，【列表区域】会自动识别为表1，将【条件区域】设置为表2，然后点击确定，这样的话就会在表1中筛选出2个表格的相同数据，我们为其设置一个颜色，然后将筛选取消掉，这样话，没有颜色的数据就是差异数据。

Excel筛选天天都用，但这3个筛选的高级功能，你可能一个也没用过插图7

以上就是今天分享的所有内容，如果你的版本不支持filter函数，高级筛选还是比较实用的，只不过就是知道的人太少了。

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