Excel疫情隔离表来了,7大功能,助你快速统计数据,文末赠送模板
Hello,大家好,今天跟大家分享一个疫情隔离表的制作方法,这也是一个粉丝问到的问题,根据他的要求简单的制作了简单隔离表格,他可以实现以下8个操作,大家如果有别的需求也可以自己添加,我把制作步骤分享在下方
自动添加序号
自动计算性别
自动计算年龄
计算集中隔离转运时间
计算隔离剩余天数
计算各个时间段的隔离人数
所有公式实现自动填充
一、将表格转换为超级表
当我们将表头设计完毕后,一定要按下Ctrl+T将普通表转换为超级表,因为这个表格大多数都是依据超级表来构建的。
还有一个点就是要牢记表格名称,一般来说表格名称默认是表1,这个表格名称是可以修改的,但是你需要记得这个表格名称,之后会用到的,转换为超级表之后,当在下方输入数据,公式就能自动的向下填充了
二、自动添加序号
由于这个表格不太可能存在空白行,所以我们可以使用COUNTA函数来让序号自动更新,只需要将公式设置为:=ROW()-4即可
简单的讲解下这个函数的计算过程:在这里我们是在A5单元格中输入ROW函数的,并且参数是被省略掉的,所以ROW函数就会获取函数所在的单元格列号,它的结果就是5,随后我们再减去4就会得到1这个序号了
上一步我们将普通表转换为了超级表所以,当我们在表格的后面新增姓名的时候,序号是可以实现向下自动填充的。
三、计算性别与年龄
这两个公式之前已经跟大家分享过好多次了,在这里就不再详细介绍了,大家只需要将公式中的C5更换为你表格对应的身份证号位置即可
计算性别公式:=IF(MOD(MID(C5,17,1),2),”男”,”女”)
计算年龄公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C5,7,8),”0000-00-00″),TODAY(),”Y”)
四、隔离时间的计算
隔离的天数都是根据【隔离日期】来计算的,这一个数据非常重要,千万不要输入错误了。
还有就是区分是否需要集中隔离的方法:在【是否集中隔离】这一列选择【是】就表示需要集中隔离,选择【否】就表示仅仅需要居家隔离
公式也都是一些比较简单的加减乘除
转运日期:=K5+M5
就是直接用【隔离日期】加上【集中隔离天数】即可,如果你设置后显示为一串数字,只需设置为【日期格式】即可
剩余隔离天数:=IF((K5+M5+O5)-TODAY()>0,(K5+M5+O5)-TODAY(),”0″)
在这里我们直接使用K5+M5+O5,就是【隔离日期】加上【集中隔离天数】加上【居家隔离天数】的和减去TODAY(今天的日期)就会得到【隔离剩余天数】随后我们使用IF函数判断下这个值,如果大于0就返回这个值,小于0就返回0这个结果,表示隔离已经完成了。
五、分类汇总
最后需要统计下隔离总人数与未解除隔离人数等数据,在这里我们使用了一种全新的数据数据引用方式:超级表的数据引用方式
解除隔离人数:=COUNTIF(表1[剩余隔离天数],0)
集中隔离人数:=COUNTIFS(表1[是否集中隔离],”是”,表1[剩余隔离天数],”>0″)
居家隔离人数:=COUNTIFS(表1[是否集中隔离],”否”,表1[剩余隔离天数],”>0″)
隔离总人数:=COUNTA(表1[姓名])
在这里我们将数据区域设置为了表格名称加字段名的方式,这个其实就是超级表引用数据的方式,相较于选择整列数据这么做的好处是可以加快表格的计算速度,新增数据超级表会自动向下填充,所以这一列数据也是可以自动新增数据。
以上就是今天分享的全部内容,因为这个粉丝急着要,制作得比较匆忙,有什么bug或者遗漏请大家及时纠正,如果你不想制作只需私信:隔离表 即可或者这个模板,终于写完了,我要去炸丸子了~哈哈
想要从零学习Excel,可以点击上方
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 2305938578@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。本文网址:https://www.excelwordppt.com/word-excel-ppt/6141.html