Excel条件格式的9大用法，个个都能独当一面，2小时才整理好的

今天跟大家分享9个【条件格式】的使用技巧，个个都是干货，别再只会用【条件格式】添加数据条了，它其实非常的强大，可以帮我们自动为表格填充颜色，设置格式。下面我们就来领略下它的强大之处吧！

1.自动填充颜色

根据条件自动标注颜色，可以使用条件格式中的【突出显示规则】，比如现在我们想要显示不及格的成绩

选中数据区域，然后点击【突出显示规则】，找到【小于】将数值设置为60

2.为前几名设置颜色

如下现在我们需要为前2名设置颜色

在格式中选择【最前最后规则】，选择【前10项】然后更改为2，也可以在右侧更改下需要填充的颜色

3.自动添加边个框

首先选择想要设置的数据区域，然后点击【条件格式】找到【新建规则】然后选择【使用公式确定单元格格式】

将公式设置为：=$A3<>””

然后点击【格式】找到在边框中选择【外框线】点击确定，现在当我们在姓名这一列输入内容，就会为整行自动地添加边框线

A3就是我们选中区域的第一个单元格的位置

4.标记重复值

选择想要标记的数据区域，然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【重复值】，默认为会重复数据自动标注红色，也可以在后面更改自己想要的颜色

5.合同到期提醒

选择需要设置的数据区域，然后点击【条件格式】调出【使用公式确定格式】

将公式设置为：=$C3-TODAY()<0

随后点击【格式】找到【填充】设置为红色，最后点击确定

第二个公式为：=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

然后在填充中选择一个橙色

我们设置了2次公式，它就有2个效果，如下图所示

合同如果到期，就会为整行自动设置红色

合同如果在7天内到期，就会为整行设置橙色

6.自动标注查询结果

将条件格式的公式设置为：=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

然后打开【格式】填充一个自己喜欢的颜色即可。当我们更改查找的条件，就会在表格中自动标注结果

$A1=$F$2：表示姓名等于刘备

A$1=$G$2：表示科目等于数学

7.表格美化

我们可以使用条件格式中的色阶、数据条、还有图标集来美化表格，只需选择想要设置的区域，然后根据自己的需求设置即可

色阶比较适合展示大范围的数据

图标集与数据条比较适合展示一列或者一行数据

8.为周末自动填充颜色

首先引用下上面一列日期，然后按下Ctrl+1调出设置窗口，在自定义中将类型设置为【AAA】,就会将日期显示为星期

然后选择需要设置的区域，然后点击【条件格式】选择【使用公式确定格式】，来设置公式

公式为：=WEEKDAY(B$3,2)>5

之后在格式中选择一个自己喜欢的填充，就会为周末自动地填充颜色

9.制作聚光灯效果

选择想要设置的数据区域，打开条件格式，选择使用公式确定格式

公式：=(CELL(“row”)=ROW())+(CELL(“col”)=COLUMN())

公式设置完毕后，在填充中选择一个自己喜欢的颜色，现在点击单元格是做不到自动更新的

之后需要点击【开发工具】找到对应的sheet名称，【通用】设置为【worksheet】之后将【Calculate】这个单词粘贴进去然后关闭界面，这样的话点击单元格就能实现自动更新，至此就制作完毕了

以上就是今天分享的全部内容，其实对于条件格式，最关键点就是要选中需要设置的数据区域，然后再根据自己的条件来设置即可