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Excel制作合同到期提醒，可自定义提醒天数，老板看了都说好

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 132

Hello，大家好，今天跟大家分享下如何在Excel制作合同到期提醒，并且还能自定义提醒的天数，我们先来看下效果，当在提醒天数中更改天数，表格中的颜色就会自动的发生变化。已经到期的会被填充为红色，即将过期的会被填充为黄色，操作也并不难，下面就让我们来看下它是如何操作的吧

Excel制作合同到期提醒，可自定义提醒天数，老板看了都说好插图1

一、判断合同是否过期

首先我们需要在表格的后面插入一个辅助列，来计算下合同还有多少天过期，可以利用合同到期日期减去今天的日期，今天的日期我们可以使用today函数来获得将函数设置为：=D4-TODAY()

随后我们利用合同剩余天数来计算下函数是否到期，在这里我们将公式设置为：=IF(F4<0,”到期”,IF(F4<=$E$2,”即将到期”,””))

这个函数是一个if函数的嵌套，首先会判断剩余天数是不是小于0，如果条件成立就返回到期，条件不成立就会进入下一个if函数再判断是不是小于等于E2的值，e2就是提醒的天数，如果条件成立就返回即将到期，条件不成立的话证明合同时间还长，直接返回空值即可

Excel制作合同到期提醒，可自定义提醒天数，老板看了都说好插图3

二、设置颜色

对表格设置颜色，在这里我们用到的是条件格式，首先选择需要设置的数据区域，然后点击条件格式，再选择使用公式确定格式，在这里我们选择是否到期的第一个单元格，也就是E4单元格，然后按两次2次f4选择锁定字母不锁定数据，让结果等于到期，随后点击格式找到填充设置为红色即可，这样的话到到期的颜色就设置完毕了，如下图

Excel制作合同到期提醒，可自定义提醒天数，老板看了都说好插图5

即将到期的设置方法与之相似，我们只需要将公式更改为：=$E4=”即将到期”然后选择一个自己喜欢的颜色填充即可，最后将辅助列隐藏掉，这样的话就设置完毕了

Excel制作合同到期提醒，可自定义提醒天数，老板看了都说好插图7

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？

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