3小时整理了13个单元格设置的小技巧,可直接套用,收藏备用吧
你们最喜欢的Excel动图小技巧系列又来了,今天跟大家分享的是:自定义Excel单元格系列的小技巧,利用自定义单元格,我们可以解决很多工作中遇到的问题,文中设置的格式是可以直接套用的,非常的方便,话不多说,下面就让我们直接开始吧
1.更正E+显示
先跟大家说下Excel为什么会出现E+显示的原因,Excel的精度只有15位,当数据超过11位,Excel就会变为E+的格式显示,当数据超过15位,15位之后的数据会被自动地设置为0且无法恢复,所以如果你的数据超过15位,用这种方法也是无法恢复的,只能从新输入了
更正的方法也非常的简单,首先我们选择需要更正的数据区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定即可
2.添加不影响计算的单位
Excel中如果将数值与单位混合在一起,是无法直接进行计算的,想要实现带单位的数据直接计算,只能利用自定格式,比如在这里我们需要添加kg这个单位
首先选择需要设置的数据区域,然后按Ctrl+1调出格式窗口,在类型中设置:0”kg”然后点击确定即可,如果有2位小数的话,设置为0.00”kg”
3.财务的最爱,设置万元显示
设置万元显示也可以利用自定义单元格来实现,首先选择需要设置的数据区域,然后进入自定义格式的界面,我们将【类型】设置为:0!.0,”万元”然后点击即可,这样的话就设置完毕了,只不过利用这个方法,我们仅仅只能保留1位小数
4.日期设置为:星期,月份,天数,年份显示
只需要设置对应的代码,就能将日期设置为相应的显示格式,如下图所示
年份:YYYY
月份:M
天数:D
星期:AAAA
5.设置显示格式
比较常见的就是设置手机号码的显示格式,选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键ctrl+1调出格式窗口,在【类型】中将代码设置为:000 0000 0000即可, 在这里我们是将空格作为了分隔符,也可以将减号作为分隔符,设置为000-0000-0000
6.批量添加下划线
选择想要设置下划线的单元格,首先输入一个空格,然后向下批量填充空格,随后按ctrl+1调出格式设置窗口,点击自定义将类型设置为:@*_ 点击确定即可
7.快速输入性别
这个操作不仅仅可以用于快速输入性别,输入对勾与叉号也是可以的,首先选择想要输入性别的数据区,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,在类型中输入:[=1] “男”;[=2]”女”点击确定,这样的话输入1就是显示男,输入2就会显示女,如果想要输入对勾与叉号,将代码设置为:[=1] “√”;[=2]”×”即可
8.将负数标注为红色
选择数据区域,随后按ctrl+1调出格式窗口,随后点击【数值】在负数中选择最后的一种显示样式,然后设置保留小数位数0点击确定即可
9.根据小数点对齐
根据小数点对齐数据,我们可以一眼看出数据的大小,非常的方便。首先选择需要设置的数据区域,然后利用自定义单元格格式将类型设置为:????.????即可,?的多少是根据小数点左右的数字个数来设置的
10.转换数字为中文大小写
选择需要设置的数据区域,然后按ctrl+1调出格式窗口,找到【特殊】在类型中选择中文大写或者小写即可
11.数字前面显示0
一般用于编号之类的作用,比如编号是6位,不足的用0补齐。这个时候我们可以选择需要输入编号的区域,然后点击自定义将类型设置为:000000点击确定即可,这样的话输入23就会显示000023
12.为某一个区间的数字填充颜色
比如在这里为想要为大于100的数字填充为红色,只需要在自定义格式中将类型设置为[红色][>100]0然后点击确定即可
13.条件判断
单元格是可以用于条件判断的,只不过仅仅只能支持三个条件,比如在这里分数>=80是优秀,>=60是及格,60以下是不及格,我们只需要将类型设置为:[>=80]”优秀”;[>=60]”及格”;”不及格”点击确定即可
以上就是今天分享的13个Excel小技巧,你学会了吗?
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