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2小时整理了8个粉丝提问最多的Excel问题，收藏备用吧

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 106

Hello，大家好，每天都会收到好多粉丝的留言，无奈留言太多无法一一回复，今天整理汇总了8个最近粉丝问到最多的Excel问题，来统一回答下，不知道是不是有你问到的问题呢？

一、将数字对齐，补入0值

这种问题比较常见的就是学号，比如学号是6位的，如果我们直接输入001265，Excel就会显示为1265前面的2个0会被自动忽略掉，很多人想到的办法是将格式设置为文本格式，这样的话输入什么就会显示什么。使用这个方法后期我们在进行数据查询的时候很可能会因为数据格式不匹配，而找不到结果，最完美的解决方法就是利用自定义格式

选择数据区域，然后按快捷键ctrl+1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入6个0然后点击确定即可

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二、输入的超长数字变为E+显示

这种情况常见于我们在输入身份证号码和银行卡号的时候，出现这种情况的原因是由于Excel的精度导致的

Excel的精度只有15位，如果数字超过15位默认就会以科学计数法的方式显示，15位之后的数据会自动地被设置为0，且无法恢复，解决的方法只有一种就是将单元格的格式设置为文本格式，在文本格式下，输入什么就会显示什么

设置的方法也非常的简单，只需要选择数据区域，然后在【开始】功能组中选择为文本格式即可

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三、日期显示为数字怎么办

之前跟大家分享过考勤表的制作方法，最近有粉丝问到在设置的时候，日期变为了44258之类的显示样式，这个是为什么？

这是因为数据格式的问题，日期本质上也是数值的一种，只不过显示的方式不同罢了，想要将它显示为日期，我们只需要选的数据区域，然后将格式设置为短日期即可

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四、转换数据行列位置

转换数据行列位置，之前已经跟大家分享过好多次了，还不会的估计就是新来的粉丝啦，利用复制粘贴即可轻松搞定

首先我们复制数据，然后点击一个空白单元格，点击鼠标右键找到选择性粘贴，在窗口中勾选右下角的转置即可

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五、复制公式显示错误值

复制公式显示为错误值，这个问题好多人都问到了，出现这个问题的原因是：在使用公式填写参数的时候，单元格的位置没有绝对引用，当我们复制公式，公式中参数的位置也发生了变化就会出现这样的情况

解决方法也非常的简单，在粘贴公式的时候，只需要在选择性粘贴中将公式粘贴为数值即可，这样的话就能将结果粘贴过来，不会显示错误值

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六、批量增加单位

如果我们将单位与数值混合输入在一起，后期这样的数据是不能直接用于计算的，必须先把数字提取出来再计算，添加单位最完美的方法就是利用自定义单元格格式

首先我们选择需要设置的数据区域，然后按下快捷键ctrl+1调出格式窗口，点击【自定义】在类型中输入0”kg”点击确定即可，如果需要保留1位小数的话需要设置为0.0”kg”即可

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七、查找重复值

查找重复值最简单的就是利用条件格与筛选，首先选择数据区域，然后点击【条件格式】找到【突出显示单元格规则】选择为【重复值】，这样的话重复值就会被标记为红色填充色，随后为数据添加筛选，在筛选中找到根据颜色筛选，选择红色的填充色即可

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八、vlookup找不到正确的结果，显示错误值

很多人都遇到过，分明有数据就是找不到结果显示错误值的情况，vlookup函数出现错误值的情况非常的多，一般都逃不出这3类情况

1.格式不匹配

这种情况常见于查找值是数字的时候。如果查找值的格式是数字，而在数据表中它的格式是文本，这样也是查找不到数据的，因为格式不一致，Excel就会认为这是2个不同的数据，从而找不到结果

2.存在不可见字符

这种情况常见于从系统中导出的数据，表格中存在不可见字符，可以将其粘贴为数值再试一下，看看数据表中是否有空格存在

3.引用方式错误

常见于拖动填充公式的时候，这种情况就需要考虑单元格的引用方式是否正确

以上就是今天分享的8个Excel小问题，有你问到的问题吗？你学会了吗

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