你还在一个一个制作标签？别忘了word批量操作，能节约大把时间

讲真，天天在办公室的你肯定少不了制作各种标签的困扰，例如：邀请函、工作证、座位号、准考证、奖状、档案盒标签、统一封面等等。其实这些问题，在word中可以巧用批量操作来完成。

今天，我们就来分享一下如何批量制作标签？文章以工作证标签为例说明，版本word2007。

word中的邮件合并可以轻松的来完成这些重复性的操作，一起来看吧！

1、建立工作证标签文件夹

建立一个以“工作证标签”为名的文件夹，新建一个word文件用来制作标签样式，新建一个excel文件用来存放工作证标签的内容。

再新建一个文件夹用来存放照片，将所有人员的照片放进“照片”文件夹中。

2、制作标签样式

打开刚才新建的“工作证标签样式”文件，插入4行1列的表格，如下图所示。表格线条、背景可根据需要自行设定。

打开刚才新建的excel文件，将编号、姓名、职务、照片等信息录入。

在照片列中输入照片文件所在的路径，如下图所示。

第1步：依次执行【右键】→【选择收件人】→【使用现有列表】→【找到excel文件所在位置】→【使用整张电子表格】→【确定】，将编号、姓名、职位依次执行【插入合并域】，看下图演示。

第2步：点击插入照片的单元格，依次执行【插入】→【文本部件】→【域】，左侧选择【IncludePicture】，在【文本域或URL】输入“照片”，确定。再点击未显示的照片，按下alt+f9切换到域代码，将照片二字替换为【插入合并域】中的照片，再次按alt+f9返回。

第3步：依次执行【邮件】→【完成并合并】→【编辑单个文档】→【全部】→【确定】。

确定后，照片显示不正常，这时按Ctrl+A全选，按F9更新域，照片就会全部显示。

至此，对工作证的批量操作完成，界面没有过多的修饰美化，纯粹为了演示“如何做”这一目的，希望朋友们见谅，美化的工作交给您来完成。

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