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Word排版总感觉没头绪、很麻烦？学会这几点再长的文档分分钟搞定

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每当word长文档排版时，很多朋友总觉得没地方下手，很是头疼。仅仅滚动鼠标就来来回回折腾几个小时。今天我们就来分享一下word排版时应注意哪些问题。

1.大标题快速分解到每页上

长文档一般先定大标题，然后在填充小标题或相应内容。因此先输入所有拟好的大标题，然后【段落】→【换行和分页】→【段前分页】前面打勾。

Word排版总感觉没头绪、很麻烦？学会这几点再长的文档分分钟搞定插图1

2. 列出小标题定样式

为统一标题字体格式，最好整体选择一种样式，不要一个一个去修改，既是用了格式刷，也是很浪费时间的。

Word排版总感觉没头绪、很麻烦？学会这几点再长的文档分分钟搞定插图3

做完以上两点后，就可以往里面填充内容了。当然如果标题有很多级，依次按级别往下设定样式即可，定好框架。

正文排版这个工作非常细了，常常会用到下面几种方法：

3.固定行数和每行字数

依次点击【页面布局】→【页面设置】→【文档网格】→【指定行和字符网格】，然后在“字符数/行数”选项中设定。

Word排版总感觉没头绪、很麻烦？学会这几点再长的文档分分钟搞定插图5

4. “三色一无”的妙用

正文中往往有插入的对象或形状等，这时候就需要设置或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”等这些设置。

Word排版总感觉没头绪、很麻烦？学会这几点再长的文档分分钟搞定插图7

5. 双击格式刷的妙用

改变一本分文字，然后双击格式刷，依次对需要改变的文字进行点击。

Word排版总感觉没头绪、很麻烦？学会这几点再长的文档分分钟搞定插图9

类似操作的快捷键有F4，重复最近一步的操作。

6. 千万别忘了“撤消”功能

撤消(Ctrl+z)这个功能看似简单，其实它是“后悔”药。让你从错误的操作中立刻解放出来，效果奇佳。

Word排版总感觉没头绪、很麻烦？学会这几点再长的文档分分钟搞定插图11

7.查找替换

正篇文档中，肯定会有几个词是频频出现的，如果需要换成别的词语，那就要用到查找和替换了，千万别去挨个找了，浪费时间还会漏掉。

Word排版总感觉没头绪、很麻烦？学会这几点再长的文档分分钟搞定插图13

8.最烦人的页眉页脚

关于页眉页脚的详细介绍，请看下面的文章。关于word页眉操作痛点，掌握这5个方法从此不再烦人

word去掉页眉页脚下面的横线的方法

word中如何设置奇偶页的“页眉”不同？

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