Excel这几个坑千万要躲开,否则后期数据汇总就只能干瞪眼
大家好,今天我们来分享几个关于excel数据录入时很容易忽视的问题,一旦掉进这些坑,在后期数据处理时会带来很大麻烦。看看下面这几个坑,你掉了几次?
1、疯狂合并
在实际操作表格时,我们经常会根据需要进行合并单元格,但是大量的使用了合并后,就会出现不能正常排序和筛选,也无法填充公式的情况。
这是个麻烦事情,绝大多数朋友经常会犯这样的错误,要警惕单元格合并带来的坑。
2、滥用空格
滥用空格的朋友真的不计其数,字数不够用空格凑、字符分割用空格等等,甚至有人居然一直按空格键来试图换行。殊不知,空格也是看不见的字符啊,如“祖国”和“祖 国”这在excel中会被识别为不同的两个词,在查找或者汇总时,定会寸步难行。
3、批注过多
批注就是对某一特定数据进一步说明。其中批注里面的内容是无法提取出来的,数字也是无法汇总的,一旦被滥用,那就在后期只能干瞪眼。如下图中批注里的数字,没办法汇总了。
4、对表格“浓妆艳抹”
颜色标记在excel里面也是非常常用的一种方法了,但是为了好看、美观而过多的进行颜色标记,那就犯大忌了。用华丽的外表盖过了内容的重要性,时间一长,连自己都不知道标记的是啥意思了。况且,在excel中也不能用颜色来汇总。
5、数字、单位一起上
有些朋友坐标往往是“胡子眉毛一把抓”,一个单元格内既有数字又有文字,还有单位,这样的数据怎么汇总呢?
6、日期数据任我写
excel中,对日期的数据格式有严格的规定,但好多朋友就把8位数字的日期由着自己的性子来写,看下面的这个图。一旦要按日期进行汇总时,立马亮红灯。
日期格式平时就写两种:减号型(2011-4-13)和斜杠型(2011/4/13)。
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