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做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 132

做好了的表格文件，一提到打印，大家都会说这个打印谁不会。平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件，总而总之，大家对打印并不陌生。说打印就不存在什么技术含量的活，看一遍就知道如何操作。但是Excel里面的打印方式比较多样，不信就来看看吧。需要的朋友可以参考下：

1 、自定义设置打印区域

如果表格里面我们只要打印其中的一部分时，这时我们可以自定义打印区域，具体操作如下：

比方说我只想打印第一波的出货数据(黄色数据区域），当我们选中单元格区域后，页面布局—将其设置为打印区域，在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了！不需要时直接取消打印区域

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图1

2、打印居中显示

当我们打开做好的文件，需要打印的时候有的是默认纵/横向的，但并不是我们所需要的，所以需要设置一下达到美观，点击“页面设置”，然后根据自己的需求来设置页面方向，更改居中方式，使打印内容按水平居中。

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图3

3、打印标题行

当打印文件页数较多时，页面布局—打印标题—工作表—【顶端标题行】，这样就可以达到固定标题行的效果。

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图5

4、缩放打印

①点击打印预览，页面缩放—将整个工作表打印在一页

②也可以点击分页预览—将中间的虚线往下拖至一页

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图7

5、打印行号、列标以及网格线

在页面设置中将工作表的行号和列标以及网格线打钩就可以将它们全部打印出来了。

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图9

当有合并单元格跨页的时候，第二页无法显示表格线，也是可以设置网格线打印的

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图11

6、单色打印

07以上版本如果单元格设置填充了各种底色的背景效果，默认情况下会打印出深度颜色不同的区块，比较难看。通过设置页面设置—工作表—【单色打印】选项，从而可以不打印单元格背景色。

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图13

而在WPS文档中是不能设置单色打印的，解决办法：①只能将文档中所有的内容设置成单色，然后再打印（可以打印后撤销设置单色）

②在WPS中打开文件，选择打印—打印机属性—灰度打印（不同的打印机所在页不同，佳能的实在“打印质量”中）

7、打印添加水印效果

①我们这台打印机是三星SCX-4621NS是通过页面设置—选项—高级—水印—编辑就可以设置啦

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②也可以通过插入艺术字

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8、跨表打印

选中另一个工作表中的内容复制—粘贴—以图片格式—粘贴图片链接，当另一个工作表中数据发生变化时图片链接中的数据也会发生变化。

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图19

9、打印多张

如果想要打印部分Sheet，可通过Ctrl/Shift进行多选，然后点击文件—打印（也可以按CTRL+P）—选定工作表执行打印。(在此页面也可以选择整个工作簿）

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10、手动分页打印

①想每页打印几行的时候页面设置—分页符—插入分页符—打印标题行—工作表—顶端标题行就可以实现分页打印效果。

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图23

②当页数较多时，只想打印其中的一部分就可以通过设置选择页码打印需要的文件，预览—打印—页码范围—确定

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图25

PS:当我们想每隔几行打印标题行（单行）时，本案例是每隔3行，可以通过创建添加辅助列来实现，（对于双行标题大家可以看下小编的对于双行表头制作工资条，拿走，不谢！

Step 1:添加辅助列，在J4单元格中输入1，选中J4：J6下拉填充

Step 2：按CTRL+G或者F5，定位空值，这时鼠标不要乱点

Step 3：单击鼠标右键，插入空行

Step 4：复制标题行，选中A5：A10，按CTRL+G或者F5，定位空值,CTRL+V黏贴，删除辅助列就OK啦！

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图27

11、打印出公式

有时为了特殊需要，需将单元格中的公式打印出来，可通过“公式”—“显示公式”进行设置。

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图29

12、不打印错误值

点击打印预览—页面设置—工作表—选中错误单元格打印为—【空白】，打印的时候就不显示错误值了。

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图31

13、打印批注

WPS中是通过设置审阅—显示所有批注—打印预览—页面设置—工作表—批注—如同工作表中的显示，通过这样设置就可打印Excel表格中的批注内容，或者设置打印位置为【工作表末尾】（其他版本）

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图33

14、打印页眉页脚

为了方便我们查阅打印出来的数据，一般情况下，我们都会对页数进行统计，根据页数码进行分装排列，进行整理。【打印预览】—【页面布局】—【页眉/页脚】—【页脚】—选择【第1页，共?页】—【打印预览】这样所有打印出来的纸张底部就会显示页码信息

做出了漂亮的表格当然要漂亮的打出来！最全的打印技巧都在这里插图35

今天有关于表格打印的小技巧就分享到这里了，想要打印时候少出点状况，记得常用【打印预览】检查好再打印，如果您觉得这篇文章有用的话记得分享给你的好朋友们!

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