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从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了

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总是反反复复提到做表格一定要规范，总有一些人还是有这些习惯，录入的时间格式不统一、随意的合并单元格等等。这不人事经理看到从文员那里发来的休假表，需要计算出天数！

人事经理：都是被惯出来的！

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图1

看到这样的表格，确实让人很生气的感觉！相信有很多刚入职场的办公室小白肯定遇到这样的情况！如果数量不多的话，也就算了，自己敲一敲计算器也无所谓，但是如果一旦人员较多，小编怕是要加班到三天三夜吧！

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图3

那么既然问题提出来，解决的方法总比困难多！

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图5

要想统计出员工休假天数，也不是没有办法，就要从备注列提取出开始和结束日期，在剔除掉周末的时间就好了！赶快跟我来复习一下LOOKUP函数的用法吧

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图7

之前也跟大家分享过lookup函数可以从不规则文本中提取数字，如果是从左边就使用lookup+left函数组合，在最右侧的时候就是用right函数

一、 提取开始日期

Step 1:在P13中输入公式=-LOOKUP(1,-LEFT(K13,ROW($1:$15))) 复制公式后调整设置单元格格式为日期

公式解释：

①提取数字就要使用lookup(1,)文本就是lookup(“座”,)

②Left(文本，提取左边x位)

在前面加一个负号（-），是为了将文本转为错误，数字变为负值row(1:15)分别提取出第1至15位，excel中最多容纳15位数字

以张晓的请假记录为例，第一位虽然是数字，添加一个负号后就是-7，取到第4位就出现-43654，但是根据lookup查找函数的以大欺小规则，会返回较小的一个数值-43654，在函数的最外层再加一个负号即可转为正数了，最后在设置单元格的格式为日期就可以了！

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图9

Step 2:按住CTRL+H查找替换，将.替换为/，最好将日期之间差异降至最小，否则公式就查找不到了！

附上教程演示：

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图11

二、 提取结束日期

还是使用lookup（1，）套路，但是发现第1个、第4个和最后一个是提取不成功的，我们还是需要使用查找替换将”至”改为-，降低日期的差异性！

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图13

在不确定提取位数的情况之下，将lookup函数的查找值定为一个比较大的数字比如9e+307，比最大值还要大！同理文本【座】也是Excel中最大的文本！所以就将查找套路改为lookup（9e+307，）

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图15

公式解释：

1、 从”-“出现的位置开始查找，添加负号将文本转为错误

LOOKUP(9E+307,–MID(K13,FIND(“-“,K13)+1,ROW($1:$15)))

2、 –text(,”[<32]7-0″)将上一步提取出的值转为日期格式，判断是否超过32，因为日期最多是31天3、 iferror(,p13)如果没有-就提取不到值，将错误改为P13中日期，这样开始和结束日期是同一天，就是案例中的王晓刚/赵六等同事

附上操作演示：

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图17

总结：以上就是lookup函数查找的固定套路——以大欺小法，lookup函数会提取到休假的开始和结束日期！

三、计算天数

如果你不需要去除周末的日期，直接两个日期相减+1就可以了=Q13-P13+1去除周末2天就需要更改公式为

=NETWORKDAYS.INTL(P13,Q13)

公式解释：

去除特定日期函数语法=NETWORKDAYS（开始日期，结束日期，周末，假期）当省略第三参数的时候就是去除周末2天，如果只是仅仅去除周日，就可以添加第三参数为11

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图19

四、 提取备注休假类型

这已经算是比较规范了，就提取后面2个字符，否则可能就要麻烦一些了！

在S13中输入公式，即是从K13中右边提取2位

=RIGHT(K13,2)

最后还是要提醒大家，如果你没有一定的基础，做表格还是一定要规范，不然别等到加班两行泪！学会套用模板也是提高我们办公效率的一种！

从办公室文员那里发来的员工休假管理表，人事经理看了之后就怒了插图21

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