Excel小技巧:合同编号太长怎么按照最后数字快速填充

在从事一些编号或者档案工作的朋友可能会将档案编号或者合同编号设置的数字比较长,那么怎么快速按照最后一个数字递增填充呢?这也是之前一个粉丝朋友咨询关于超过15位数字的序列填充问题,今天就简单做个总结:

当合同编号固定部分<15位时候是可以正常填充,即是按照尾号递增

Excel小技巧:合同编号太长怎么按照最后数字快速填充插图1

由于我们excel中存存储数字最大为15位,当合同编号固定部分等于15位,再加上递增序列就超过15位了,因此就将编号类型转为文本格式的数值,就无法使用填充序列功能!

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Excel小技巧:合同编号太长怎么按照最后数字快速填充插图3

但是由于工作需要该怎么填充序列呢?今天小编跟大家介绍几个常用的方法:

方法1:添加辅助列法,合同编号:文本+常规数字

首先将合同编号的固定部分设置为文本格式(因为已经超过15位了)填充序列为常规数值时候

Excel小技巧:合同编号太长怎么按照最后数字快速填充插图5

方法2:公式法,合同编号:文本+文本数字

在B19中输入函数公式=E19&TEXT(ROW(A1),”000″)由于填充序列是一个文本格式,使用一个TEXT函数将row函数生成的自然序列转为000格式,再将固定部分连接起来同样可以达到递增的序列

Excel小技巧:合同编号太长怎么按照最后数字快速填充插图7

方法3:公式法,合同编号:文本+常规数字

在B35中输入公式=E34&0+ROW(A1)

Excel小技巧:合同编号太长怎么按照最后数字快速填充插图9

今天的关于超过15位的合同编号怎么快速递增的方法你学会了吗?欢迎在评论区留言互相学习交流一下!

Excel小技巧:合同编号太长怎么按照最后数字快速填充插图11

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