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Excel小技巧手把手教你制作简易的进销存管理系统

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 105

有时候在工作当中学会使用模板不仅可以大大的提高您的工作效率，为您节省时间，同时也可以借鉴学习模板中的知识来提升自己的excel技能！今天小编跟大家分享的如何制作简易的进销存管理系统，希望可以帮到大家！

一、首先准备好数据源：

1、设置数据的有效性：点击数据——数据有效性——允许下来为序列——在引用位置输入内容确定即可

Excel小技巧手把手教你制作简易的进销存管理系统插图1

2、根据产品代码计算累计库存：在G2中输入公式=IF(C2=””,””,SUM(IF(C$2:C2=C2,$D$2:D2)))后按CTRL+SHIFT+ENTER结束，下拉填充公式即可

Excel小技巧手把手教你制作简易的进销存管理系统插图3

公式解释：如果C2为空就填充空值，如果C列中代码和C2中的相同就计算累计库存

3、引用产品的其他信息：在H2中输入公式=IF($C2=””,””,VLOOKUP($C2,基础信息录入!$A:$H,MATCH(H$1,基础信息录入!$1:$1,0),0))

Excel小技巧手把手教你制作简易的进销存管理系统插图5

公式解释：引用函数语法=vlookup(查找值，查找区域，返回列数，精确查找）
MATCH(H$1,基础信息录入!$1:$1,0)：判断H1在信息表中的位置，即返回列数

4、批量可以使用快捷键ctrl+enter快速填充公式，避免再次更改填充格式!提取出精确的年月日：year、month、day函数

Excel小技巧手把手教你制作简易的进销存管理系统插图7

5、将鼠标放在数据区域内，按住快捷键CTRL+T快速创建超级表，这样做的目的当数据源增加的时候自动套用表格样式，以免下次每次都需要添加格式！

Excel小技巧手把手教你制作简易的进销存管理系统插图9

二、创建数据透视表

1、将鼠标放在数据区域内——设计——通过数据透视表汇总——选择工作存放位置——确定即可

2、添加字段：将需要汇总的数据添加到各字段

列字段的标签有：进/销

行字段的标签有：年月日、产品代码、产品名称、产品型号、类别、单位、数值

值字段中有：金额、数量

Excel小技巧手把手教你制作简易的进销存管理系统插图11

3、更改透视表布局：点击设计——取消分类汇总——仅对列启用总计——报表布局以表格的形式显示，点击分析——取消+/-按钮显示

Excel小技巧手把手教你制作简易的进销存管理系统插图13

5、也可以更改字段的命名，添加一个切片器——选择一个月份或者其他的都可以

Excel小技巧手把手教你制作简易的进销存管理系统插图15

这样一份简单的进销存报表就做出来了，只要进出明细表更新之后，在此报表中右键后点击刷新就会自动汇总库存、金额！你也来赶紧试试吧！有需要仓库管理系统模板的朋友们可以

Excel小技巧手把手教你制作简易的进销存管理系统插图17

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