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excel中录入身份证必须要遵守的四个规则，你都知道吗

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我们都知道现在的二代身份证是由18位组成，那么你在excel中录入的时候可能会出错，但是excel中就有办法帮我们尽可能的避免出错！

excel中录入身份证必须要遵守的四个规则，你都知道吗插图1

随意举例，如有雷同，请联系会删除

从上图可以看到身份证中从第7位开始取8位就是我们的出生日期，要想录入准确就要保证

身份证号位数为18位从第七位开始取8位为日期保证唯一性

excel中录入身份证必须要遵守的四个规则，你都知道吗插图3

因此可以通过数据有效性限制

选中区域——点击数据——数据验证——允许下拉选择自定义——输入公式后点击确定即可

=AND(LEN(Q2)=18,DATEVALUE(TEXT(MID(Q2,7,8),”#-00-00″)),COUNTIF($Q:$Q,Q2)=1)

excel中录入身份证必须要遵守的四个规则，你都知道吗插图5

公式解释：都是最简单的几个函数套用

len()提取字符个数DATEVALUE(TEXT(MID(Q2,7,8),”#-00-00″)) text函数将mid从身份证中取得8位转为日期格式，在使用DATEVALUE函数判断是否为真正的日期countif函数统计q2中的身份证号在q列是否等于1最外层套用一个and()就是要同时满足以上3个条件才可以！甚至前6位我们都可以限制录入，这里就不跟大家演示了

在这里还是要提一个很重要的录入技巧：一定要先设置单元格的格式为文本!或者在输入之前先录入一个单引号才能保证身份证号的准确性！

当你点击数据验证下圈释无效数据，第一个身份证号就录入错误了，因为判断出中间8位并非是日期！如果你在录入的时候没有同时满足以上三个条件就会弹出警告！

excel中录入身份证必须要遵守的四个规则，你都知道吗插图7

今天的分享就到这里了，如果你有疑问，欢迎在留言区评论互相交流一下！你的转发、赞赏将是我继续创作的动力！

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