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Ctrl+E 都解决不了的时候，试试这种方法

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 124

Ctrl+E 都解决不了的时候，试试这种方法插图1

不知道大家在使用Excel的时候是否遇到过需要在一串复杂的字符串中提取数据的时候，那不用Excel提取可不可以呢？当然可以！

1、如何提取字符串中的金额

下表是员工的支出情况，那怎样才能提取出支出的金额呢？

Ctrl+E 都解决不了的时候，试试这种方法插图3

基本步骤：

将数据复制到Word中，按快捷键【Ctrl H】，调出替换和查找对话框，在查找内容输入[!0-9.]，替换栏不输入内容，单击更多。

勾选使用通配符，单击全部替换。这样就将文字全部替换掉，再将数据复制到Excel就可以。

Ctrl+E 都解决不了的时候，试试这种方法插图5

加【！】和不加【！】的区别

没加【！】

[0-9]代表数字0到9

[0-9.]代表数字0到9还有小数点

加了【！】

[!0-9]代表不是数字0-9

[!0-9.]代表不是数字0到9还有小数点

这样，相信大家都看出来了。这个【！】就是非的意思。

2、如何提取字母跟数字混合的字符串中的数字

虽然是字母和数字混合的字符串，但是操作方法也跟上一个案例一样的。那这里介绍两种提取方法。

Ctrl+E 都解决不了的时候，试试这种方法插图7

基本步骤：

方法一：

将数据复制到Word中，按快捷键【Ctrl H】，调出替换和查找对话框，在查找内容输入[!0-9.]，替换栏不输入内容，单击更多。

勾选使用通配符，单击全部替换。

Ctrl+E 都解决不了的时候，试试这种方法插图9

这样就将字母全部替换掉，再将数据复制到Excel就可以。

方法二：

因为都是大写字母，其实查找内容用[A-Z]也可以。

Ctrl+E 都解决不了的时候，试试这种方法插图11

Word中的替换比Excel更高级，如果要学好替换，需要记住下面这些特殊格式。

Ctrl+E 都解决不了的时候，试试这种方法插图13

注意：以上两种案例也可以在Excel表中用快捷键【Ctrl E】来实现提取需要的字符串，快捷键【Ctrl E】的使用方法之前也发过，感兴趣的小伙伴可以往前找一找

3、如何提取最后一级科目

像下面这个数据表，当我们只想要科目的最后一级的时候，怎么才能做到呢？

Ctrl+E 都解决不了的时候，试试这种方法插图15

基本步骤：

将内容复制到Word中，按快捷键Ctrl H，调出替换和查找对话框，在查找内容输入*-，替换栏不输入内容，勾选使用通配符，单击全部替换。

Ctrl+E 都解决不了的时候，试试这种方法插图17

最后就只留下最后一级科目，将内容复制到Excel就可以啦。

以上就是今天分享的干货技巧，你学废了吗？

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