这几个办公常用的Excel函数,你一定要会

这几个办公常用的Excel函数,你一定要会插图1

函数在职场办公中是非常常用的,如果你只会求平均数,求和函数的话,那肯定是不够用的。

今天就给大家带来几个常用又简单的函数,建议反复练习呀!

1、模糊条件计数统计

有时候统计数据的时候也难免会遇到一些模糊查找的情况,那怎样才能又快又准的查找呢?

其实运用【COUNTIF】函数就能轻松搞定!

函数解析:【COUNTIF】函数通常用于查找指定单元格区域中满足条件的单元格数量。

它的语法结构是:=COUNTIF(计数区域,计数的条件)

例如公司需要统计姓“杨”而且姓名为三个字的人数的,公式是:

=COUNTIF(A$9:A$15,”杨??”)

这几个办公常用的Excel函数,你一定要会插图3

这里利用了【COUNTIF】函数的条件统计功能和Excel通配符的功能。

2、按条件区间统计

【SUMIF函数】是职场人士日常使用中频率很高的函数了,

【SUMIF函数】的语法:

=SUMIF(条件区域,指定的条件,需要求和的区域)

通常也是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。

例如下图要求口红的销售额总和,在F3输入以下公式:

=SUMIF(B2:B13,E3,C2:C13)

这几个办公常用的Excel函数,你一定要会插图5

3. 连续多表汇总

老板让你汇总最近半年的口红,散粉,眼影的总销售额,每个月份都独立排开,而所有月份的工作表的结构一致。

这几个办公常用的Excel函数,你一定要会插图7

别再一个一个翻一个一个相加啦!这里只需一个很简短的公式就可以搞定!

那就是【SUM】函数,

在C2单元格输入的公式:

=SUM(‘1月:6月’!C2)

注意:这里要全部选中所有工作表时,先点击第一个工作表,按住【shift】键的同时点击最后一个工作表就全部选中啦!

输入完公式按的快捷键是【Ctrl Enter】结束就可以了

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以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

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