Excel 序号填充技巧,让你的工作效率翻好几倍
序号填充对于大家来说都不陌生,常规的数字序号填充很简单,只需在单元格输入1,按住Ctrl键下拉或双击填充,选择填充序列即可。
但在实际工作当中,远不止数字序号填充这么简单,比如说合并单元格的序号和分类填充,分区域序号填充、连续类型序号填充等。
对于这些情况,该怎么办呢?
今天给为大家整理6种经典的序列填充技巧,一起来看看吧!
1、ROW函数序号填充1)自动填充序号
ROW函数可快速自动填充序号,当你删除某一行序号会自动变化;
但是当你增加内容,需要手动进行下拉才能生成最新一行的序号!
2)隔行填充序号
只需行号除以2,然后隔行填充,就可产生隔行填充的序号。
在A2单元格中输入公式:=ROW(A2)/2
再选中A2和A3单元格,往下拖即可。
2、合并单元格的序号填充
如果你需要在合并单元格的基础之上去填充序号,可以使用这个固定的模式:
输入公式:“=MAX($A$1:A1) 1”,按CTRL ENTER键
3、合并单元格的分类序号
左侧部门进行了单元格的合并,需要在右侧进行分类的序号填充,
你可以输入“= IF(B2″”,1,C1 1)”
4、分区域序号填充
操作方法:
先选择列,后按「CTRL G」定位条件——「空值」;
输入“=N(B1) 1”,按CTRL ENTER键。
5、连续类型序号填充
操作方法:
输入公式: =IF(B1B2,N(A1) 1,A1)
6、连续分区域序号填充
没有连续的部门作为判断条件,需要把各个部门都做重复的序号填充:
操作方法:
先选中区域,再按CTRL G调出定位条件,选择空值.
输入公式: “=COUNTIF($D$1:D2,$D$1)”
以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?
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