连按2次Ctrl+C,竟发现一个Excel神技巧

一般情况下,对于文本型数字或数字型文本显示绿三角,可以利用黄三角解决。

但有3个特殊情况:

1)数字中夹杂着部分文本型

2)文本型数字没有显示绿三角

3)多列数字需要转换成文本类型

这3个问题好像用黄三角不容易解决,用分列逐列转换也麻烦。

最快速的方法是利用剪贴板,且连续按两次Ctrl C则会打开excel剪贴板。

那剪贴板和数据转换又有什么关系?

如何把文本装换为数字呢?

下面一起来探索一下这项神奇的功能吧!

1、连按两次Ctrl C调出剪贴板

按一次Ctrl C是复制,按两次则会打开excel剪贴板。

可以直接点工具栏中的小箭头调出。

一定要在选项中选择「按ctrl c两次后显示office剪贴板(p)」后,才可以直接按两次Ctrl C就会出现剪贴板,否则是没有反应的。

连按2次Ctrl+C,竟发现一个Excel神技巧插图1

2、数据装换1)文本型数字是显示绿三角

解决方法:

利用黄金三角,选取数据区域后,点击黄色感叹号后,再点击”转换为数字“。即可把所有列转换数字。

连按2次Ctrl+C,竟发现一个Excel神技巧插图3

2)文本型数字没有显示绿三角

一般数字是在右侧,当显示数字在左时,则是文本数字,可以按快捷键「Ctrl 1」来验证。

连按2次Ctrl+C,竟发现一个Excel神技巧插图5

直接按快捷键「Ctrl 1」通过设置单元格格式,把文本改为数字,你会发现,没办法更改。

连按2次Ctrl+C,竟发现一个Excel神技巧插图7

对于数字中夹杂着部分文本数字,也可以通过黄三角来更改,就是有点麻烦。

连按2次Ctrl+C,竟发现一个Excel神技巧插图9

3)剪贴板快速转换数据格式

但对于多列的文本数字,一个个更改太麻烦了,那该怎么办呢?

有个更快速的方法:

按一次Ctrl C是复制,按两次则会打开excel剪贴板。

如果数字中夹杂着部分文本数字,无论有没有绿三角,都只需要2步。

先把格式修改为文本,再复制到剪贴板,再点一下剪贴板中复制的内容。

数字转换文本同理:

先把格式修改为文本,再复制到剪贴板,再点一下剪贴板中复制的内容。

连按2次Ctrl+C,竟发现一个Excel神技巧插图11

以上就是今天分享的干货技巧,你学废了吗?

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