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Excel2016多种方法提取列表数字

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 15

　　如在如图所示的工作表A列中，班级数字都夹杂在字段中，如果按这样的数据执行排序，无法得到以班级排列的列表。若将数据提出为另一列，排序就轻而易举了(图1)。现在的关键任务是寻求提取数据的方法。

Excel2016多种方法提取列表数字插图1

　　1. 用Excel自带的功能分列

　　切换到“数据”选项卡，点击“数据工具”功能组的“分列”按钮，此时会弹出“文本分本向导”对话框，选择“固定宽度”，点击“下一步”按钮，建立如图所示的分列线，即可得到“21班、2班……”这样的数据(图2)。

Excel2016多种方法提取列表数字插图3

　　打开“替换”对话框，替换“班”为空就可以了，最终效果如图所示(图3)。

Excel2016多种方法提取列表数字插图5

　　这种方法简单易行，但缺点是需要两个步骤的操作，而且原数据也被破坏，除非事先复制出一个辅助列。

　　2. 构造公式实现数据提取

　　如果对Excel公式有初步概念，使用公式从列表提取数字更为方便。

　　选择B1单元格，在编辑栏输入公式“=–MIDB(A1,9,2)”。这里的MIDB函数可以根据用户指定的字节数，返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，适用于使用双字节字符集的语言。本例表示从A1单元格的第9个字符开始返回2个字节的字符。执行之后拖拽或双击填充柄，很快就可以看到图3所示的内容(图4)。

Excel2016多种方法提取列表数字插图7

　　扩展阅读：

　　如果使用适用于单字节字符集的MID函数，那么可以使用公式“=-LOOKUP(1,-MID(A1,ROW($1:$9),2*LEN(A1)-LENB(A1)))”，执行效果完全相同。

　　3. 用高版本Excel快速填充

　　如果使用的是Excel 2013或Excel 2016版本，那么也可以使用快速填充的方法：在B1单元格手工输入21，在B2单元格手工输入2，选择B列，切换到“开始”选项卡，在“编辑”功能组依次单击“填充→快速填充”，很快就可以得到我们所需要的结果(如图1)。

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