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excel2016怎么做数据分析

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　　本文介绍如何应用Excel的PowerPivot组建搭建简易的规范的进销存系统，本文重点在于如何数据分析和输出，而是不原始表单的设计和录入。近来很多人不管是不是IT人事，都把大数据、云计算、数据挖掘挂嘴边，好像不说这些就跟时代脱节了。不管你愿不愿意，数据库管理已经进入到生活的方方面面。初学者对于数据库很迷茫，特别是用过Excel的，热衷于简单的电子表格，一提到数据库的名词概念就觉得复杂。自从Excel2013以来，安装时自动增加了PowerPivot这组应用程序和服务，强大的分析功能可以取代Access数据库的一些基本功能，也简化了很多运算。

　　应用场景描述：管理员小云每天都要登记本企业生产的产品，产品名称有上百种，平均每种产品有10个左右的规格，实际就是要管理上千个库存单品(SKU)。每天要记录各SKU的进库数，出库数，每月进行盘点核查，每月要找出库存低于安全库存的SKU提交生产部门。

　　需求分析：①规范的进出库原始台账;②输出报表：计算月末库存、计算安全库存;③盘盈盘亏的调整记录。

excel2016怎么做数据分析插图1

　　1、建三张基础数据表。

　　表设计要规范，不能直接拿进出仓单的表式，规范的标准是符合数据库范式，有兴趣就上网搜索，没空闲就按照图示去做吧。规范要求：首行是标题行，2行起是数据行，每一行就是一条记录。如图，建立：

　　编码表(SKU号、产品名称、型号规格、单位)

　　年初库存表(SKU号、年份、年初库存)

　　进出仓表(SKU号、日期、进仓数、出仓数)

　　这里的SKU号是关键字段(标签)，有了它，就可以打通三张表的关联。这里有2个容易犯错的地方：①编码表的SKU号不可重复;②进出仓表的日期用用日期格式，注意是用减号“-”连接年月日。

excel2016怎么做数据分析插图3

　　2、使用PowerPivot的数据模型功能导入表。选择“编码表”的数据→点选菜单的PowerPivot→点添加到数据模型。而后会出现数据模型界面(多弹出一个对话窗)，显示刚才添加的编码表的数值。

　　注意：

　　①第一次启动PowerPivot的工具或组件，会很慢，要耐心等待，不要急于操作下一步;

　　②数据表不能重复添加，添加一次就够了;

　　③数据模型里面的表是链接表，是只读的，要修改就要回到Excel主界面进行工作表的修改;

　　④选择数据最好是整列整列地选择，不要仅选择数据区域，因为当以后增加数据的时候，如果是选择区域的话就要修改链接表的选择范围。

　　然后，回到Excel主界面，同样操作添加“年初库存表”和“进出仓表”到数据模型。这三个表链接过来后，默认是叫表1、表2、表3，为方便使用，改名为“编码表”、“库存表”、“进出仓”。

excel2016怎么做数据分析插图5 excel2016怎么做数据分析插图7

　　3、在数据模型里面建立关系。

　　“关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念，这里不展开，有兴趣可自己上网查。这里应用“关系”，起到数据从一个表传递到另一个表的作用。回到PowerPivot界面，右下角点击关系视图。将“编码表”的SKU号拖到“库存表”，再将“编码表”的SKU号拖到“进出仓”。这样，就建立了2个一对多的关系。

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