Excel新函数FILTER太实用了，实例图解3种常见用法（入门篇）

我们在使用WPS时会经常对Excel数据查询处理，最新版的WPS软件更新了FILTER函数，它虽然是一个条件筛选函数，但是筛选与查询的本质都是为了找到需要的数据，有时候使用FILTER函数查找数据还特别好用，今天就跟大家分享FILTER函数的3种用法，实例图解轻松入门。

一、FILTER函数介绍

FILTER函数：一个筛选函数，是基于定义的条件筛选一系列数据的函数，它由数组，包括，空值三个参数所构成。

语法：=FILTER(数组,包含,[空值])

第一参数：数组表示想要筛选的数据区域，也是返回结果的区域

第二参数：包含就是筛选的条件，也就是条件区域

第三参数：根据条件如果找不到结果，就返回第三参数的值，它是一个可选参数

二、基本用法

如下图所示，根据左侧销售表格，通过销售员姓名查找到对应的销售金额。

使用公式=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4)

第一参数：C4:C12，代表销售金额这列数据

第二参数：B4:B12=F4，这是筛选条件，就是B4:B12代表销售员姓名这一列，F4是张飞这个姓名，条件就是查询姓名是张飞

第三参数：默认省略

三、自动屏蔽筛选错误值

如下图所示，还是根据左侧销售表格，通过销售员姓名查找到对应的销售金额，如果我们在查询姓名里输入“赵四”，这是会因为筛选不到数据报#CALC!错误，这种情况下我们就可以使用第三参数了。

使用公式=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4,”未查找到数据”)

也就是使用了第三参数，当找不到数据时返回”未查找到数据”，当然返回值也可以设置成英文状态下的两个双引号，就会返回空值。

四、Filter函数一次性查找多个值

如下图所示，左侧是员工考核信息表，我们现在根据员工姓名把对应员工相应的所有数据查找出来。

1、因为现在WPS中没有溢出功能，我们需要先选中G2:I2单元格区域，如下图所示

2、然后输入公式=FILTER(B2:D10,A2:A10=F2)，然后按「Ctrl Shift Enter」键确定，这样就可以获得对应数据了。如下图所示

公式解释

①第一参数：B2:D10就是要筛选的数据区域，A2:A10=F2就是筛选条件

②WPS Office暂不支持动态数组，故必须使用「Ctrl Shift Enter」键快捷设置为数组形式，其他方式均仅返回为单个数值。