Excel中强大神奇的百变大咖TEXT函数太实用了，分享6个高级用法！

在Excel中说到文本函数，那么我们首先想到应该就是TEXT函数了。TEXT函数的结构虽然非常简单，但是它的很多高级用法是其他函数很难替代的。今天就跟大家分享WPS中TEXT函数6个高级用法，可以直接套用。

TEXT函数简单介绍

TEXT函数是一个非常强大的转换函数，也是我们日常工作中经常会使用到的。它的结构也比较简单，只需要两个参数。

TEXT函数基本语法：=TEXT(value,format_TEXT）

Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

一、转换日期格式

1、转换成中文日期格式，使用公式=TEXT(C3,”[DBnum1]yyyy年m月d日”)；

2、转换成以年月日为单位的日期格式，使用公式=TEXT(C3,”YYYY年M月D日”)；

3、转换成日期对应的星期格式，使用公式=TEXT(C3,”AAAA”)；

二、TEXT函数判断业绩增减

其实与单元格格式自定义设置一样，TEXT函数支持条件区段格式如下图所示，可以用TEXT函数判断员工业绩增减情况，使用公式=TEXT(D4-C4,”增加0元;减少0元;持平”)

公式解释：

TEXT函数用于判断两个数值相减的结果。使用的格式代码是：”增加0元;减少0元;持平”

三段格式代码用分号隔开，分别表示大于0、和小于0、等于0的情况。

格式码中的0有特殊含义，表示要处理的值本身。

1、当D4-C4大于0，显示“增加n元”

2、当D4-C4小于0，显示“减少n元”

3、当D4-C4等于0，显示“持平”

三、累计加班时间

如下图所示，我们平时在统计员工加班总时长时，可以使用SUM函数求和算出总时长后，如果小时数超过24时，会自动进行进位。所以若要显示大于24的小时数，就需结合TEXT函数把数据转换成更直观的格式xx小时xx分钟xx秒。

使用公式=TEXT(SUM(B2:B9),”h小时m分钟s秒”)

四、判断员工考核成绩是否合格（多条件判断）

1、如下图所示，表格中是员工考核成绩，要求是考核成绩大于等于90分，等级为“优”；成绩在60~90分之间，等级为”合格”；小于60分，等级为”不合格”。

使用公式=TEXT(C4,”[>=90]优;[>=60]合格;不合格”)

公式解释：

公式=TEXT(C4,”[>=90]优;[>=60]合格;不合格”)

上面公式表示如果C4单元格中的数据，考核成绩>=90分，等级为“优”；>=60且<90，等级为合格；=90,"优",if(C4<60,"不合格","合格"))。

2、如下图所示，如果对员工考核成绩要求是大于等于90分，等级为“优”；成绩在80~90分之间，等级为”良”；成绩在60~80分之间，等级为”合格”；小于60分，等级为”不合格”。这样有3个以上的条件就需要考虑if函数或TEXT嵌套函数了，因为TEXT函数条件区段最多允许三个指定条件。

使用公式=TEXT(C4,”[>=90]优;[>=80]良;”&TEXT(C4,”[>=60]合格;[<60]不合格"))

公式解释

先将后两种条件，即合格和不合格两种考核等级，进行两个区段格式的判断，返回结果再结合前两个等级使用TEXT函数进行三个区段的格式判断。

五、四舍五入转换为指定位数的小数

1、将数字转为带1位小数的格式，公式=TEXT(B4,”0.0″)

2、将数字转为带2位小数的格式，公式=TEXT(B4,”0.00″)

3、将数字转为带3位小数的格式，公式=TEXT(B4,”0.000″)

解释：需要保留几位小数，小数点后就加几个0。

六、TEXT函数实现大小写转换

1、转换成普通大写，公式=TEXT(B4,”[dbnum1]”)

2、转换成财务大写，公式=TEXT(B4,”[dbnum2]”)