Excel文本函数TEXT的6个实用案例，太好用了，职场必备！

今天就跟大家分享Excel中非常强大的文本函数TEXT的6种用法，TEXT函数的结构虽然非常简单，但是却内藏乾坤，正确使用可以让我们的办公效率成倍提升！

TEXT函数简单介绍

TEXT函数是一个非常强大的转换函数，也是我们日常工作中经常会使用到的。它的结构也比较简单，只需要两个参数。

TEXT函数基本语法：=TEXT(值,数值格式）

第一参数值：为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

第二参数数值格式：为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

用法一、号码分段显示

如下图所示，我们想把手机号分段显示，我们可以直接使用

公式=TEXT(D2,”000-0000-0000″)

用法二、汉字连接百分比

如下图所示，我们业绩增减数据转换成汉字连接百分比。

使用公式=TEXT(D2,”上升0%;下降0%;持平”)

关于这个公式解释看用法三

用法三、TEXT函数判断业绩增减

其实与汉字连接百分比一样，TEXT函数支持条件区段格式如下图所示，可以用TEXT函数判断员工业绩增减情况，

使用公式=TEXT(D4-C4,”增加0元;减少0元;持平”)

公式解释：

TEXT函数用于判断两个数值相减的结果。使用的格式代码是：”增加0元;减少0元;持平”

三段格式代码用分号隔开，分别表示大于0、和小于0、等于0的情况。

格式码中的0有特殊含义，表示要处理的值本身。

1、当D4-C4大于0，显示“增加n元”

2、当D4-C4小于0，显示“减少n元”

3、当D4-C4等于0，显示“持平”

用法三、判断员工考核成绩是否合格（多条件判断）

1、如下图所示，表格中是员工考核成绩，要求是考核成绩大于等于90分，等级为“优”；成绩在60~90分之间，等级为”合格”；小于60分，等级为”不合格”。

使用公式=TEXT(C4,”[>=90]优;[>=60]合格;不合格”)

公式解释：

公式=TEXT(C4,”[>=90]优;[>=60]合格;不合格”)

上面公式表示如果C4单元格中的数据，考核成绩>=90分，等级为“优”；>=60且<90，等级为合格；=90,"优",if(C4<60,"不合格","合格"))。

2、如下图所示，如果对员工考核成绩要求是大于等于90分，等级为“优”；成绩在80~90分之间，等级为”良”；成绩在60~80分之间，等级为”合格”；小于60分，等级为”不合格”。这样有3个以上的条件就需要考虑if函数或TEXT嵌套函数了，因为TEXT函数条件区段最多允许三个指定条件。

使用公式=TEXT(C4,”[>=90]优;[>=80]良;”&TEXT(C4,”[>=60]合格;[<60]不合格"))

公式解释

先将后两种条件，即合格和不合格两种考核等级，进行两个区段格式的判断，返回结果再结合前两个等级使用TEXT函数进行三个区段的格式判断。

用法四、转换日期格式

1、转换成中文日期格式，使用公式=TEXT(C3,”[DBnum1]yyyy年m月d日”)；

2、转换成以年月日为单位的日期格式，使用公式=TEXT(C3,”YYYY年M月D日”)；

3、转换成日期对应的星期格式，使用公式=TEXT(C3,”AAAA”)；

用法五、累计加班时间

如下图所示，我们平时在统计员工加班总时长时，可以使用SUM函数求和算出总时长后，如果小时数超过24时，会自动进行进位。所以若要显示大于24的小时数，就需结合TEXT函数把数据转换成更直观的格式xx小时xx分钟xx秒。

使用公式=TEXT(SUM(B2:B9),”h小时m分钟s秒”)

用法六、将日期转为季度

如下图所示，我们需要把具体的日期转换成所属季度

使用公式=TEXT(ROUNDUP(MONTH(D2)/3,),”[dbnum1]0季度”)

其实，TEXT函数的精髓主要是在第二个参数上，函数第二参数引用的是自定义格式代码，需要熟练自定义格式的一些常用方法。当然，以上公式可以直接复制套用，把TEXT函数第一参数改成直接的内容即可。