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8个Excel实用技巧立马让你办公效率翻倍，你会几个？

Word Excel PPT爱好者 • • Word Excel PPT教程 • 阅读 65

在平时的工作中使用WPS处理Excel数据是经常要做的事，今天就跟大家分享9个Excel实用技巧立马让你办公效率翻倍，告别加班，看看你会几个？

个Excel实用技巧立马让你办公效率翻倍，你会几个？"

1、快速移动Excel表格数据

如果我们的Excel表格数据特别多，我们想快速到达表格底部或者表格右侧怎么办呢？

方法:先选中表格中任一单元格，按下Ctrl “相应的方向键或方向键组合

例如:按下“Ctrl ↓”即可到达选中列最下方的单

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2、快速选取数据

方法:按下Ctrl Shift “相应的方向键或方向键组

例如:如果我们想选取所在单元格及以下的所有数据，只需按下Ctrl Shift ↓，再复制即可。

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3、快速改变字体

方法：

CTRL B，快速加粗字体

CTRL I，字体变斜体

CTRL 4，字体下滑线

CTRL 5，添加删除线

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4、快速行列转置

方法：

①选择需要转置的数据，包括所有行或列标签，然后按下Ctrl C。

②右键单击要在其中粘贴数据的区域的第一个单元格，然后单击“选择性粘贴”中的“转置”。

③转置成功后删除原始数据即可。

如下图所示

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5、快速换位

方法：

①选中待调整列，将光标移至该列左右任意一侧边缘，等待光标呈四向箭头形状。

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②按下Shift键不放，拖动鼠标至目标位置后松开即。

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6、快速将表格转换成智能超级表

方法：当我们想将表格生成智能表，或快速美化表格时，我们可以选中数据区域，按CTRL T，便可以转换成智能超级表

如下图所示

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7、内容快速换行

有时一个单元格中的内容不能完全显示，这时可以通过Excel的 “自动换行”功能来多行显示长文本，以便查看所有内容。

方法:点击菜单栏“开始”-“自动换行”，单元格内容会根据列宽自动换行。

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8、批量调整格式

方法:使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束。

如下图所示

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